Veranstaltungsbezogene Personalplanung
Mit CrewBrain wird die Personalplanung Ihrer Veranstaltungen dank der übersichtlichen Darstellung spielend einfach, schnell und effizient. Ob für die Mitglieder einer Band oder die Mitarbeiter einer Firma, CrewBrain bietet eine schnelle Übersicht über anstehende Veranstaltungen, Proben und andere Jobs.
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Übersichtliche Personalverwaltung
Die Basis für eine schnelle und effiziente Veranstaltungsplanung bietet eine gut durchdachte Personalverwaltung. Mit CrewBrain können Sie für jeden Mitarbeiter ein individuelles Profil anlegen, mit welchem sich der jeweilige Mitarbeiter auch direkt in CrewBrain anmelden kann. Auf diese Weise verwalten Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur über CrewBrain, sondern kommunizieren auch direkt über eine zentrale Plattform.
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Abrechnung
CrewBrain erzeugt automatisch anhand der von den Mitarbeitern und Freelancern erfassten Arbeitszeiten Monatsabrechnungen. Die Mitarbeiter und Freelancer können hierbei nach Pauschalen, Tagessätzen oder einem Stundenlohn abgerechnet werden. Ebenfalls lassen sich aus den Abrechnungen Rechnungsbeilagen für Kunden mit abweichenden Beträgen generieren.
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Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
Fest angestellten Mitarbeitern kann in CrewBrain ein Gleitzeitkonto eingerichtet werden. Die Erfassung von Arbeitszeiten erfolgt entweder per komfortabler Stechuhr innerhalb der Smartphone-App oder nachträglich durch manuelles Erfassen der Arbeitszeiten im jeweiligen Termin. Urlaubstage sowie bei Bedarf vorgegebene Pausen werden automatisch abgezogen.
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Urlaubsverwaltung
Um dem Planenden jederzeit eine vollständige Übersicht über alle verfügbaren Mitarbeiter oder Mitglieder bieten zu können verfügt CrewBrain über eine Urlaubsverwaltung. Je nach Tarif kann hier der Urlaub vom Mitarbeiter nicht nur erfasst, sondern vom Vorgesetzten auch genehmigt oder abgelehnt werden. Mitarbeiter, welche sich zum Zeitpunkt eines Termins in einem genehmigten Urlaub befinden, werden bei der Auswahl zu diesem Termin entsprechend gekennzeichnet.
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Fuhrparkverwaltung und Fahrtenbuch
Neben der Personalplanung bietet CrewBrain auch die Möglichkeit, den eigenen Fuhrpark zu verwalten und zu planen. Mit Hilfe von Zertifikaten lässt sich einfach und schnell bestimmen, welche Zertifikate (z.B. Führerscheine) für die einzelnen Fahrzeuge relevant sind und ob ein passender Mitarbeiter zur Verfügung steht. Ein elektronisches Fahrtenbuch sowie die Möglichkeit, Inspektionsintervalle zu überwachen, runden die Features in diesem Bereich ab.
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Aufgabenverwaltung
Die Verwaltung von Aufgaben in einem Betrieb ist inzwischen eines der wichtigsten Features jeder Software zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Auch CrewBrain bietet eine Aufgabenverwaltung, in welcher Aufgaben erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden können. Neben Job- oder Projektbezogenen Aufgaben ist es auch möglich, individuelle oder private Aufgaben zu verwalten.
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Reisekosten
Gerade im Tourbetrieb fallen regelmäßig Reisekosten an. Diese können mit CrewBrain sofort unterwegs erfasst und zu Jobs & Projekten zugeordnet werden. Sowohl die Erfassung von Belegen wie Hotel- oder Tankrechnungen als auch die Berechnung der gesetzlichen Verpflegungsmehraufwände für Abwesenheiten im In- und Ausland ist hierbei möglich. Ein Genehmigungs- und Auszahlungsprozess rundet die Funktionalitäten in diesem Bereich ab, sodass Sie auch hier stets den Überblick behalten.
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Dienstleister-Anbindung & Arbeitnehmerüberlassung
Für alle Firmen, die mit Dienstleistern zusammenarbeiten oder selbst als Dienstleister - beispielsweise im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Personal anbieten, bietet CrewBrain die richtigen Funktionen. Von der Kalkulation über Angebote, Verträge und Tätigkeitsnachweise können alle relevanten Schritte über CrewBrain durchgeführt und vor allem dokumentiert werden.
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Gefährdungsbeurteilungen
CrewBrain ermöglicht es Ihnen mit wenigen Klicks eine umfassende, auf den jeweiligen Job zugeschnittene Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Hinterlegen Sie Gefährdungsbeurteilungen für Ihre Fahrzeuge, die Locations und Tätigkeiten und fügen Sie diese in dem jeweiligen Job zusammen.
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Statistiken
Nichts ist wichtiger, als die im Laufe der Zeit erfassten Daten anschaulich darzustellen. Nur so können entsprechende Schlüsse gezogen und ggf. Maßnahmen ergriffen werden. Aus diesem Grund bietet CrewBrain ausführliche Statistiken, beispielsweise über die Anzahl verschiedener Termintypen, Tätigkeiten, Arbeitszeiten und natürlich die Personalkosten. Auf einen Blick können Sie somit erkennen, wie sich Ihre Firma, Ihre Band oder Ihr Verein im Verlauf der Zeit entwickeln.
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Smartphone App
Damit Sie alle Informationen aus CrewBrain jederzeit auch unterwegs nutzen können bietet die Smartphone-App Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Funktionen von CrewBrain. Neben dem Zugriff auf die Daten Ihrer Veranstaltungen haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten direkt mit Ihrem Smartphone zu erfassen und automatisch zu hinterlegen.
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Schnittstellen
Die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Programmen auszutauschen, wird immer wichtiger. Aus diesem Grund bietet CrewBrain eine offen dokumentierte API-Schnittstelle an, über die der Zugriff auf nahezu alle Objekte in der Datenbank ermöglicht wird. So können Sie beliebige Workflows mit Drittanbieter- oder eigenentwickelter Software erstellen. Für einige Softwarelösungen bieten wir auch bereits fertig entwickelte Schnittstellen an.
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Dark Mode
Wir wissen, dass Sie CrewBrain nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs und vor allem während Veranstaltungen nutzen. Um den dortigen Gegebenheiten im HInblick auf die Lichtverhältnisse entgegen zu kommen, verfügt CrewBrain über einen systemweiten Dark Mode, der das Arbeiten in dunklen Umgebungen wesentlich erleichtert.
Markus Urbon, Betriebsleiter
