Ideal beispielsweise für Mini-Jobber oder externe Mitarbeiter
CrewBrain führt im Hintergrund automatisch Buch über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. So sind Abrechnungen für Mini-Jobber oder externe Mitarbeiter jederzeit abrufbar. Die dafür notwendigen Informationen zieht CrewBrain aus den jeweiligen Terminen - egal ob Stundenlohn, Pauschal- oder Tagessatz: CrewBrain erzeugt die Abrechnungen selbstständig und jeglicher manueller Aufwand entfällt.
Ihre Mitarbeiter können die jeweiligen Arbeitszeiten jederzeit in den betreffenden Terminen hinterlegen. Und das nicht nur bequem im Büro oder von zu Hause, sondern auch direkt unterwegs während der Veranstaltung. Speziell hierfür bietet die CrewBrain WebApp eine automatische Stechuhr, mit welcher Arbeitszeiten und Pausen komfortabel erfasst werden können.
Die Standard-Abrechnung erfolgt bei CrewBrain nach Arbeitsstunden. Ihre Mitarbeiter erfassen hierzu alle angefallenen Stunden in CrewBrain oder bereits direkt während der Veranstaltung über die WebApp. Für jeden Mitarbeiter kann hierzu ein individueller Stundenlohn definiert werden, welcher zudem bei Bedarf für jede Veranstaltung noch einmal angepasst werden kann. Alle Zeiten werden - abzüglich eventuell angefallener Pausen - im Abrechnungsbogen ausgegeben und summiert.
Bei der Abrechnung nach Tagessätzen erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten analog der Abrechnung nach Stunden. Hier wird jedoch für jeden angebrochenen Tag ein voller Tagessatz berechnet, welcher durch Sie für jeden Mitarbeiter individuell hinterlegt werden kann. Bei Bedarf können Sie zudem abweichende Beträge für Rumpftage definieren, sodass der erste und letzte Tag einer Veranstaltung gesondert abgerechnet werden.
Die Abrechnung nach Pauschalen ist die wohl einfachste Abrechnungsart in CrewBrain. Hierbei müssen durch den Mitarbeiter keine Arbeitszeiten erfasst werden, sobald der Mitarbeiter verfügbar und gebucht ist, erscheint der Pauschalbetrag automatisch in der Abrechnung. Bei Bedarf kann zusätzlich eine erweiterte Pauschalen-Kalkulation aktiviert werden, mit welcher sich beispielsweise vollständige Tourneen einfach und schnell abrechnen lassen. In diesem Fall können Sie bequem verschiedene Pauschalen mit Bezeichnung, Anzahl und Betrag erfassen, diese werden von CrewBrain automatisch summiert und in der Abrechnung übersichtlich aufgelistet.
Zwar wird in CrewBrain für jeden Mitarbeiter eine Standard-Abrechnungsart definiert, es besteht jedoch zu jeder Zeit die Möglichkeit, in einzelnen Jobs eine andere Abrechnungsart zu wählen. Auf diese Weise bietet Ihnen CrewBrain die maximale Flexibilität bei der Abrechnung Ihrer Veranstaltungen.
Wenn Sie Ihren Kunden die von Ihren Mitarbietern geleisteten Arbeitsstunden auf Stundenbasis berechnen, können Sie in CrewBrain aus den Arbeitszeiten schnell und bequem die Rechnungsbeilagen für Ihre Kunden generieren. Diese enthalten die von Ihren Mitarbeitern geleisteten Stunden mit von der Abrechnung unabhängigen Tagessätzen, Stunden- oder Pauschallöhnen. Natürlich können Sie diese Rechnungsbeilagen bei Bedarf auch vollständig anonymisieren.
Auf Wunsch können Sie zu allen Arbeitszeiten, die über die Stempeluhr von CrewBrain erfasst werden, auch die jeweils aktuelle GPS-Position des Mitarbeiters erfassen. Dies bietet Ihnen eine zusätzliche Kontrolle und Ihren Mitarbeitern einen zusätzlichen Nachweis, dass die Arbeitszeiten auch tatsächlich so angefallen sind. Auf diese Weise besitzt die Stempeluhr von CrewBrain dieselbe Aussagekraft wie eine lokale Stechuhr bei Ihnen vor Ort, mit dem Unterschied, dass sie auf jeden beliebigen Smartphone und an jedem beliebigen Ort eingesetzt werden kann.
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-GeschäftsführerSchreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.
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