Aufgabenverwaltung
Für die Veranstaltungsbranche
Nichts ist wichtiger als eine sauber strukturierte Aufgabenliste, die täglich abgearbeitet werden kann. Mit CrewBrain behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben, deren Fälligkeit und Priorität und können diese bei Bedarf auch direkt an Ihre Mitarbeiter zuweisen.
Aufgaben können in CrewBrain entweder direkt für einen Mitarbeiter oder aber Projekt- oder Veranstaltungsbezogen erstellt werden. Auf diese Weise lassen sich auch große Projekte und Veranstaltungen in kleine Arbeitspakete unterteilen, die anschließend eigenständig bearbeitet werden können.
Um Aufgaben in CrewBrain zu erstellen genügt es, einen kurzen Beschreibungstext in die Liste der Aufgaben einzutragen. Bei Bedarf können zusätzlich eine Priortät, ein Bearbeiter, ein Fälligkeitsdatum oder auch Wiederholungen der Aufgabe festgelegt werden. Damit ist die Aufgabenverwaltung schnell & einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig jede Menge Möglichkeiten um den Status der Aufgaben zu verfolgen.
Zu jeder Aufgabe kann eine Priorität und die Fälligkeit angegeben werden. Dies ermöglicht dem Bearbeiter eine einfache Priorisierung der eigenen Themen vorzunehmen und diese fristgerecht zu bearbeiten. In allen Listen lässt sich zudem nach diesen Kriterien sortieren, sodass die Übersicht stets gewahrt bleibt.
Jede Aufgabe hat einen oder mehrere Bearbeiter. Auf diese Weise können Sie die Zuständigkeiten eindeutig in CrewBrain hinterlegen und Ihren Mitarbeiter die für sie relevanten Aufgaben direkt zuweisen. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen hierbei dafür, dass keine Aufgaben untergehen und die Mitarbeiter über neu eingehende Aufgaben informiert werden.
Unser Aufgabenmodul ist direkt mit den Modulen zur Zeiterfassung und Abrechnung verbunden. Damit ist es möglich, Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Aufgaben zu buchen. Die Mitarbeiter erhalten so eine eindeutige Übersicht über ihre Tätigkeiten, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, die angefallenen Stunden zu einer Projektaufgabe dem betreffenden Kunden zu berechnen.
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin integrierte Personal- und Fahrzeugdisposition haben unseren Tagesablauf vereinfacht. Personelle Terminkollisionen gehören der Vergangenheit an. Auch die Einbindung von Freelancern und Dienstleistern erleichtern den Arbeitsalltag. Zusätzlich nutzen wir die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter und die daraus resultierende Auswertung der einzelnen Projekte für das Controlling. Alles in allem eine wirklich gute und arbeitserleichternde Software in Verbindung mit einem sehr guten Support, der auch Sonderwünsche erfüllt.
Markus Urbon, BetriebsleiterWir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, die uns die Disposition enorm erleichtern und vereinfachen. Zudem nehmen wir Add-ins wie das Fahrtenbuch und bspw. das elektronische Verbandbuch in Anspruch, um unsere Digitalisierung voranzutreiben. Besonders hervorzuheben ist der extrem schnelle und freundliche Support, was die Zusammenarbeit sehr angenehm gestaltet.
Philipp Suckrau, Gesellschafter-GeschäftsführerAls es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.
Thorsten Schmidt, GeschäftsführerLange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.
Malte Jäger, GeschäftsführerSeitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.
David Floss, Operations ManagerWir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern und die großartige App für die Mitarbeiter. Oftmals bieten Programme einen statischen Wochendienstplan was für unsere Branche aber nicht sehr nah am Tagesgeschäft ist. Die Job bezogene Planung ist hervorragend für unsere Zwecke geeignet. Wichtig war uns auch, inwiefern individuelle Wünsche und Anregungen integriert werden können. In diesem Bereich zeigt sich CrewBrain sehr offen und flexibel. Innerhalb kürzester Zeit konnten wir eine Schnittstelle zu unserem Auftragsverarbeitungsprogramm verwirklichen, die das Tagesgeschäft nochmals enorm erleichtert.
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/EinkaufSchreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.
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