Nichts ist wichtiger als eine sauber strukturierte Aufgabenliste, die täglich abgearbeitet werden kann. Mit CrewBrain behalten Sie den Überblick über alle anstehenden Aufgaben, deren Fälligkeit und Priorität und können diese bei Bedarf auch direkt an Ihre Mitarbeiter zuweisen.
Aufgaben können in CrewBrain entweder direkt für einen Mitarbeiter oder aber Projekt- oder Veranstaltungsbezogen erstellt werden. Auf diese Weise lassen sich auch große Projekte und Veranstaltungen in kleine Arbeitspakete unterteilen, die anschließend eigenständig bearbeitet werden können.
Um Aufgaben in CrewBrain zu erstellen genügt es, einen kurzen Beschreibungstext in die Liste der Aufgaben einzutragen. Bei Bedarf können zusätzlich eine Priortät, ein Bearbeiter, ein Fälligkeitsdatum oder auch Wiederholungen der Aufgabe festgelegt werden. Damit ist die Aufgabenverwaltung schnell & einfach zu bedienen und bietet gleichzeitig jede Menge Möglichkeiten um den Status der Aufgaben zu verfolgen.
Zu jeder Aufgabe kann eine Priorität und die Fälligkeit angegeben werden. Dies ermöglicht dem Bearbeiter eine einfache Priorisierung der eigenen Themen vorzunehmen und diese fristgerecht zu bearbeiten. In allen Listen lässt sich zudem nach diesen Kriterien sortieren, sodass die Übersicht stets gewahrt bleibt.
Jede Aufgabe hat einen oder mehrere Bearbeiter. Auf diese Weise können Sie die Zuständigkeiten eindeutig in CrewBrain hinterlegen und Ihren Mitarbeiter die für sie relevanten Aufgaben direkt zuweisen. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen hierbei dafür, dass keine Aufgaben untergehen und die Mitarbeiter über neu eingehende Aufgaben informiert werden.
Unser Aufgabenmodul ist direkt mit den Modulen zur Zeiterfassung und Abrechnung verbunden. Damit ist es möglich, Arbeitszeiten direkt auf die jeweiligen Aufgaben zu buchen. Die Mitarbeiter erhalten so eine eindeutige Übersicht über ihre Tätigkeiten, gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, die angefallenen Stunden zu einer Projektaufgabe dem betreffenden Kunden zu berechnen.
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
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