Fuhrparkverwaltung mit Fahrtenbuch

Elektronisches Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch ist in CrewBrain direkt in die Zeiterfassung integriert. Sobald ein Mitarbeiter eine Fahrzeit erfasst, kann er optional zusätzlich das Fahrzeug sowie den derzeitigen Kilometerstand erfassen. Beendet er seine Arbeitszeit, so wird erneut der Kilometerstand abgefragt und die Fahrtstrecke automatisch berechnet. Zusätzlich kann CrewBrain automatisch die GPS-Position von Start und Ende der Wegstrecke erfassen.

Fuhrparkverwaltung

Über die Stammdaten werden in CrewBrain nicht nur Mitarbeiter, Freelancer & Dienstleister, sondern auch Fahrzeuge erfasst. Neben den wichtigsten Informationen wie der Bezeichnung und dem Kennzeichen kann hier auch hinterlegt werden, welche Zertifikate (z.B. Führerscheine) notwendig sind, um ein entsprechendes Fahrzeug zu führen.

Fahrzeuge disponieren

Wird ein Fahrzeug auf einen Job disponiert, so lassen sich direkt ein Fahrer sowie mögliche Beifahrer anhand der in der Fahrzeugverwaltung hinterlegten Zahl der Sitzplätze definieren. Auf diese Weise eignet sich CrewBrain auch ideal, um direkt Fahrgemeinschaften zu planen. Ein Fahrtauftrag für den Fahrer kann ebenfalls direkt erstellt und gedruckt werden.

Fahrtkosten abrechnen

In Kombination mit unserer Reisekostenabrechnung lassen sich die Fahrtkosten auf Basis des Fahrtenbuchs automatisch in entsprechende Reisekostenabrechnungen übernehmen. Auf diese Weise entfällt die individuelle Berechnung, statt dessen kann direkt auf bereits erfasste und dokumentierte Daten zurückgegriffen werden.

Einfache Handhabung

Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin integrierte Personal- und Fahrzeugdisposition haben unseren Tagesablauf vereinfacht. Personelle Terminkollisionen gehören der Vergangenheit an. Auch die Einbindung von Freelancern und Dienstleistern erleichtern den Arbeitsalltag. Zusätzlich nutzen wir die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter und die daraus resultierende Auswertung der einzelnen Projekte für das Controlling. Alles in allem eine wirklich gute und arbeitserleichternde Software in Verbindung mit einem sehr guten Support, der auch Sonderwünsche erfüllt.

Markus Urbon, Betriebsleiter
Billmann Event GmbH

Nicht mehr wegzudenken

Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, die uns die Disposition enorm erleichtern und vereinfachen. Zudem nehmen wir Add-ins wie das Fahrtenbuch und bspw. das elektronische Verbandbuch in Anspruch, um unsere Digitalisierung voranzutreiben. Besonders hervorzuheben ist der extrem schnelle und freundliche Support, was die Zusammenarbeit sehr angenehm gestaltet.

Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
RheinlandAkustik VT GmbH

Sehr zufrieden

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

Malte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

David Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

Intuitiv und flexibel

Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern und die großartige App für die Mitarbeiter. Oftmals bieten Programme einen statischen Wochendienstplan was für unsere Branche aber nicht sehr nah am Tagesgeschäft ist. Die Job bezogene Planung ist hervorragend für unsere Zwecke geeignet. Wichtig war uns auch, inwiefern individuelle Wünsche und Anregungen integriert werden können. In diesem Bereich zeigt sich CrewBrain sehr offen und flexibel. Innerhalb kürzester Zeit konnten wir eine Schnittstelle zu unserem Auftragsverarbeitungsprogramm verwirklichen, die das Tagesgeschäft nochmals enorm erleichtert.

Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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