Auch der Status des Fuhrparks muss jederzeit überwacht werden. Mit CrewBrain disponieren Sie Ihre Fahrzeuge passend zu Ihren Aufträgen und Veranstaltungen und behalten gleichzeitig den Überblick über anstehende Inspektionen und vieles mehr.
Die Disposition von Fahrzeugen profitiert von unserer langjährigen Erfahrung in der Personaldisposition. Fahrzeuge können einfach und schnell zu Jobs gebucht werden, zudem behält CrewBrain auch jederzeit den Überblick, ob entsprechendes Fahrpersonal bereits mit auf dem Job disponiert ist.
Das Fahrtenbuch ist in CrewBrain direkt in die Zeiterfassung integriert. Sobald ein Mitarbeiter eine Fahrzeit erfasst, kann er optional zusätzlich das Fahrzeug sowie den derzeitigen Kilometerstand erfassen. Beendet er seine Arbeitszeit, so wird erneut der Kilometerstand abgefragt und die Fahrtstrecke automatisch berechnet. Zusätzlich kann CrewBrain automatisch die GPS-Position von Start und Ende der Wegstrecke erfassen.
Über die Stammdaten werden in CrewBrain nicht nur Mitarbeiter, Freelancer & Dienstleister, sondern auch Fahrzeuge erfasst. Neben den wichtigsten Informationen wie der Bezeichnung und dem Kennzeichen kann hier auch hinterlegt werden, welche Zertifikate (z.B. Führerscheine) notwendig sind, um ein entsprechendes Fahrzeug zu führen.
Wird ein Fahrzeug auf einen Job disponiert, so lassen sich direkt ein Fahrer sowie mögliche Beifahrer anhand der in der Fahrzeugverwaltung hinterlegten Zahl der Sitzplätze definieren. Auf diese Weise eignet sich CrewBrain auch ideal, um direkt Fahrgemeinschaften zu planen. Ein Fahrtauftrag für den Fahrer kann ebenfalls direkt erstellt und gedruckt werden.
Für jedes Fahrzeug kann eine beliebige Anzahl an Inspektions- oder TÜV-Intervallen hinterlegt werden. CrewBrain erinnert automatisch an anstehende Überprüfungen, egal ob diese nach einem zeitlichen Interval oder bei einem bestimmten Kilometerstand erfolgen.
In Kombination mit unserer Reisekostenabrechnung lassen sich die Fahrtkosten auf Basis des Fahrtenbuchs automatisch in entsprechende Reisekostenabrechnungen übernehmen. Auf diese Weise entfällt die individuelle Berechnung, statt dessen kann direkt auf bereits erfasste und dokumentierte Daten zurückgegriffen werden.
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations ManagerSchreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.
Mit dem Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Berücksichtigung unserer Datenschutzerklärung.
