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Personalverwaltung

Behalten Sie die Übersicht über Ihr Personal

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 Ihr Personal bildet den Grundstein für erfolgreiche Veranstaltungen

CrewBrain bietet Ihnen nicht nur bei der Planung von Veranstaltungen den vollen Überblick über Ihre aktuelle Personalsituation. Für jeden Mitarbeiter wird in CrewBrain ein eigenes Profil angelegt, welches durch den Mitarbeiter selbst verwaltet werden kann. Durch entsprechende Berechtigungen können Sie detailliert steuern, welcher Mitarbeiter Zugriff zu welchen Informationen erhalten soll.

Personalverwaltung in CrewBrain

 Flexible Zugangsvarianten

Für jeden Mitarbeiter können Sie definieren, über welche Rechte er in CrewBrain verfügen soll - oder ob er überhaupt einen Zugang erhält. Auf diese Weise sind die Informationen zu Ihren Veranstaltungen immer nur dem Personenkreis zugänglich, der die Informationen auch benötigt.

Vollwertiger Zugang

Ein Mitarbeiter mit vollwertigem Zugang kann alle Features von CrewBrain in vollem Umfang nutzen. Für jeden Mitarbeiter mit vollwertigem Zugang kann zudem definiert werden, in welchen Bereichen er nicht nur lesenden, sondern auch schreibenden Zugriff erhält. So können Sie beispielsweise Mitarbeiter anlegen, die eigene Veranstaltungen erstellen dürfen oder Mitarbeiter anlegen, die die Abrechnungen und Zeitnachweise anderer Mitarbeiter einsehen können.

Gast-Zugang

Ein Mitarbeiter mit Gast-Zugang kann sich wie Ihre vollwertigen Mitarbeiter in CrewBrain anmelden, hat jedoch nur Zugriff auf seine eigenen Informationen. Er sieht auf diese Weise beispielsweise nur die Veranstaltungen, zu denen er auch angefragt wurde und hat keinen Zugriff auf die Kontaktliste der Mitarbeiter. Der Gast-Zugang eignet sich besonders, wenn Sie freie oder externe Mitarbeiter mit CrewBrain verwalten möchten.

Kein Zugang

Sie möchten Mitarbeiter planen, ohne dass diese direkt darüber informiert werden? Mit der Zugangsvariante "Kein Zugang" ist genau das möglich. Ein solcher Mitarbeiter kann sich nicht in CrewBrain anmelden und erhält auch keine Mails, die Absprachen müssen in einem solchen Fall wieder manuell erfolgen. Dennoch können Sie den betreffenden Mitarbeiter jedoch zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen und auch seinen Verfügbarkeitsstatus erfassen - auf diese Weise haben Sie weiterhin die volle Übersicht in CrewBrain.

 Behalten Sie den Überblick

Damit Sie immer in kürzester Zeit das richtige Personal finden, können Sie neben den Mitarbeiter-Stammdaten auch freie Kategorien für Ihre Mitarbeiter vergeben und diese in eben jene Kategorien einteilen. Bei jeder Anfrage haben Sie so schnellen Zugriff auf alle Mitarbeiter einer bestimmten Kategorie.

Mitarbeiterkategorien Mitarbeiterprofil Mitarbeiter-Anfrage

 Abrechnungen & Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter

Mit die vielfältigen Funktionen rund um die Themen Abrechnung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung eignet sich CrewBrain ideal für vielfältige Personalkonzepte - auch im Mischbetrieb. So können Sie die Arbeitszeiten Ihrer fest angestellten Mitarbeiter per Stempeluhr erfassen und gleichzeitig freie Mitarbeiter oder Aushilfskräfte nach Stunden oder Pauschalen abrechnen.

Kategorien und Skill-Levels

Für jeden Mitarbeiter können Sie beliebige, frei definierbare Kategorien auswählen. Gleichzeitig können Sie Ihre Mitarbeiter mit einem einfachen Sterne-System in verschiedene Skill-Levels innerhalb der Kategorien einteilen. Auf diese Wiese können Sie Ihre Mitarbeiter bei der Anfrage einfach und schnell filtern und die für Ihre Veranstaltung beste Personalbesetzung erreichen.

Skill-Levels für Mitarbeiter

Notfall-Kontakte

Auch für Notfälle sorgt CrewBrain vor: Jeder Mitarbeiter kann eine beliebige Anzahl an Notfall-Kontakten hinterlegen, die in einem Notfall kontaktiert werden sollen. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Ihre Mitarbeiter in stetig wechselnden Besetzungen an vielen unterschiedlichen Orten unterwegs sind. Natürlich wird auch hier der Datenschutz groß geschrieben: auch die Notfall-Kontakte sind nur für diejenigen Mitarbeiter abrufbar, die über die entsprechenden Rechte verfügen.

Notfall-Kontakte für Mitarbeiter

Mitarbeiter-Zertifikate

Um immer die passenden Mitarbeiter für Ihre Aufgaben zu finden bietet CrewBrain die Möglichkeit, dass jeder Mitarbeiter seine Zertifikate, über die er verfügt, hinterlegt. Bei der Planung einer Veranstaltung können Sie die Mitarbeiter dann anhand dieser Zertifikate eingrenzen und aussuchen, hierbei wird auch beachtet, ob ein Zertifikat gegebenenfalls bereits ausgelaufen ist. Als Zertifikate können hierbei alle denkbaren Mitarbeiter-Qualifikationen hinterlegt werden, aber auch "alltägliche" Informationen wie beispielsweise ein Führerschein für spezielle Fahrzeugklassen.

Mitarbeiter-Zertifikate

Freie Mitarbeiter

Nicht immer möchten Sie alle Mitarbeiter, mit denen Sie zusammenarbeiten, sofort in einer Software erfassen. Dies gilt vor allem für Mitarbeiter, die beispielsweise nur vorübergehend aushelfen. In solchen Fällen haben Sie bei CrewBrain die Möglichkeit, bei einer Anfrage auch freie Mitarbeiter (einfache Textfelder zur Angabe des Mitarbeiters) zu erfassen. Auch für diese Mitarbeiter können Sie anschließend die Verfügbarkeit für die jeweilige Veranstaltung direkt in CrewBrain erfassen.

Freie Mitarbeiter anfragen
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Einfache Handhabung

Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin integrierte Personal- und Fahrzeugdisposition haben unseren Tagesablauf vereinfacht. Personelle Terminkollisionen gehören der Vergangenheit an. Auch die Einbindung von Freelancern und Dienstleistern erleichtern den Arbeitsalltag. Zusätzlich nutzen wir die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter und die daraus resultierende Auswertung der einzelnen Projekte für das Controlling. Alles in allem eine wirklich gute und arbeitserleichternde Software in Verbindung mit einem sehr guten Support, der auch Sonderwünsche erfüllt.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Betriebsleiter
Billmann Event GmbH

Nicht mehr wegzudenken

Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, die uns die Disposition enorm erleichtern und vereinfachen. Zudem nehmen wir Add-ins wie das Fahrtenbuch und bspw. das elektronische Verbandbuch in Anspruch, um unsere Digitalisierung voranzutreiben. Besonders hervorzuheben ist der extrem schnelle und freundliche Support, was die Zusammenarbeit sehr angenehm gestaltet.

RheinlandAkustik VT GmbHPhilipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
RheinlandAkustik VT GmbH

Sehr zufrieden

Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.

Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Geschäftsführer
Sinus Event-Technik GmbH

Das ideale Tool

Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.

BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Geschäftsführer
BigRig Berlin GmbH

Guter und schneller Service

Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.

mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Operations Manager
mls magic light & sound GmbH

Intuitiv und flexibel

Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern und die großartige App für die Mitarbeiter. Oftmals bieten Programme einen statischen Wochendienstplan was für unsere Branche aber nicht sehr nah am Tagesgeschäft ist. Die Job bezogene Planung ist hervorragend für unsere Zwecke geeignet. Wichtig war uns auch, inwiefern individuelle Wünsche und Anregungen integriert werden können. In diesem Bereich zeigt sich CrewBrain sehr offen und flexibel. Innerhalb kürzester Zeit konnten wir eine Schnittstelle zu unserem Auftragsverarbeitungsprogramm verwirklichen, die das Tagesgeschäft nochmals enorm erleichtert.

BENZ & CO. Gastronomie GmbHJochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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2,53 Mio+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
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