Schnittstellen
Verknüfen Sie CrewBrain mit Ihrer Business-Lösung
In der heutigen Zeit ist eine Softwarelösung oftmals nicht ausreichend. Während sich CrewBrain voll auf Ihre Personalplanung konzentriert, benötigen Sie weitere Software beispielsweise zur Rechnungsstellung oder Materialverwaltung. Dank unserer offenen API-Schnittstelle können alle diese Programme direkt mit CrewBrain kommunizieren.
Die Firma Eventworx bietet eine webbasierte Materialdisposition inkl. Lagerverwaltung und Rechnungsstellung an. Über eine vollautomatisierte Schnittstelle werden Angebote und Aufträge aus Eventworx direkt nach CrewBrain synchronisiert. Auf diese Weise können die mit Eventworx angebotenen Leistungen für eine Veranstaltung direkt in CrewBrain mit Personal besetzt werden. Ein individuell anpassbares Mapping der Datentypen zwischen Eventworx und CrewBrain sorgt hierbei für eine nahtlose Integration beider Systeme.
Für die Rental-Management-Lösung Easyjob von Protonic Software besteht eine einfache direkte Synchronisation über die Easyjob-API. Zudem wurde von der Firma MinesService eine umfangreiche Synchronisationslösung mit CrewBrain geschaffen. Über unsere API Schnittstelle werden hierbei alle relevanten Informationen zu Projekten und Jobs automatisiert ausgetauscht und stets auf dem neuesten Stand gehalten.
Die Berliner Firma Epi development bietet mit Epirent eine vollumfängliche Lösung zur Materialverwaltung an. Dank unserer Epirent-Schnittstelle können dort erstellte Aufträge automatisch nach CrewBrain übernommen werden, sodass Sie direkt mit der Personalplanung fortfahren können. Durch ein individuelles Mapping der Epirent-Services auf die Kategorien in CrewBrain ist sichergestellt, dass die Daten programmübergreifend stets aktuell und vollständig sind.
easyJOB ist die bewährte All-in-One-Lösung für die Werbebranche und Unternehmen im Projektgeschäft. Die Software unterstützt die gesamte kaufmännische und organisatorische Projektabwicklung – von der ersten Angebotsanfrage, die Projektplanung, über den Einkaufsprozess und die interne Produktion bis hin zur Ausgangsrechnung und dem Controlling.
Über die RESTful API-Schnittstelle werden alle relevanten Auftragsdaten aus easyJOB in CrewBrain übertragen, wo sie in Projekte und Jobs umgewandelt werden. CrewBrain übernimmt dabei die Struktur der Leistungszeilen aus easyJOB und teilt diese in einzelne Schichten auf, die anschließend den entsprechenden Mitarbeitern zugewiesen werden können.
HireHop ist eine leistungsstarke und voll ausgestattete Rental-Management-Software in der Cloud, die von großen und kleinen Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt wird und in mehreren Sprachen verfügbar ist. Auftrags- und Projektinformationen werden nahtlos zwischen HireHop und CrewBrain ausgetauscht, was eine einfache Einsatzplanung ermöglicht.
Auch der niederländische Anbieter Rentman bietet eine webbasierte Lösung zur Materialverwaltung an. Dank unserer integrierten Schnittstelle können die Projekte aus Rentman automatisch nach CrewBrain übernommen werden, um dort mit der Personalplanung fortfahren zu können. Auch für Rentman lässt sich durch ein individuelles Mapping festlegen, welche Daten in welchen Feldern in CrewBrain ankommen sollen.
MouseClick ist die Profi-Software für Gastronomie, Banketts, Catering, Partyservice, Events & Veranstaltungen, Event-Locations, Seminaranbieter sowie Veranstalter von Messen und Kongressen. MouseClick stellt Ihnen umfangreiche Werkzeuge zur Planung von Veranstaltungen, Events und anderen Aufträgen zur Verfügung. In MouseClick verwalten Sie Ihre Leistungen und Ressourcen, Ihre zeitlichen Abläufe und Aufgaben. Sie dokumentieren E-Mails, Besprechungen und Telefonate. Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen Sie mit einem Mausklick und versenden diese aus dem System per E-Mail. Neben der Auftragsabwicklung verfügt MouseClick über zahlreiche Module für jeden Zweck – z.B. Kalkulation, Warenwirtschaft, Tischreservierung und Vieles mehr.
Bankettprofi ist die Software für die Veranstaltungssoftware für Hotel und Gastronomie, Caterer und Partyservicebetriebe, Erlebnisgastronomie und vieles mehr. Mit der optionalen Schnittstelle zu Bankettprofi können relevante Veranstaltungsdaten automatisiert nach CrewBrain übernommen werden, um so die Personalplanung nahtlos in CrewBrain durchzuführen.
Über unsere API-Schnittstelle lassen sich auch mehrere CrewBrain-Accounts bequem verknüpfen und synchronisieren. Auf diese Weise bietet CrewBrain die Möglichkeit, Anfragen an Subunternehmer schnell und einfach zu erstellen und diesen - sofern sie ebenfallls CrewBrain nutzen - direkt in ihrem System anzuzeigen. Dies sorgt für einen deutlich beschleunigten Prozess in der Zusammenarbeit mit Subunternehmern und Personaldienstleistern.
Alle Termine aus CrewBrain können als iCal-Abonnement in eine beliebige Kalender-Software eingefügt werden. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter oder Mitglieder auch im privaten Kalender jederzeit alle Termine im Blick. Je nach Tarif ist es zudem möglich, beliebige Fremdkalender auf die gleiche Weise in CrewBrain einzubinden. Somit haben Sie bei Bedarf auch in CrewBrain Ihre privaten Termine stets im Blick.
Ihre Softwarelösung ist hier nicht augeführt? Sie verwenden eine eigens entwickelte Lösung oder möchten eine Anbindung an CrewBrain realisieren? In unserer API-Referenz finden Sie alle wichtigen Informationen rund um unsere API und deren Funktionsweise. So können Sie einfach und schnell auf Informationen in CrewBrain zugreifen und diese auch ändern. Und bei Fragen zu unserer API steht Ihnen natürlich auch unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin integrierte Personal- und Fahrzeugdisposition haben unseren Tagesablauf vereinfacht. Personelle Terminkollisionen gehören der Vergangenheit an. Auch die Einbindung von Freelancern und Dienstleistern erleichtern den Arbeitsalltag. Zusätzlich nutzen wir die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter und die daraus resultierende Auswertung der einzelnen Projekte für das Controlling. Alles in allem eine wirklich gute und arbeitserleichternde Software in Verbindung mit einem sehr guten Support, der auch Sonderwünsche erfüllt.
Markus Urbon, BetriebsleiterWir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten, die uns die Disposition enorm erleichtern und vereinfachen. Zudem nehmen wir Add-ins wie das Fahrtenbuch und bspw. das elektronische Verbandbuch in Anspruch, um unsere Digitalisierung voranzutreiben. Besonders hervorzuheben ist der extrem schnelle und freundliche Support, was die Zusammenarbeit sehr angenehm gestaltet.
Philipp Suckrau, Gesellschafter-GeschäftsführerAls es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau und schnell zu planen sind für uns enorm gewachsen. Das Programm ist mehrfach sinnvoll optimiert worden und hilft, bei der tagtäglichen Arbeit schneller zum Ziel zu kommen.
Thorsten Schmidt, GeschäftsführerLange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer intensiven Zusammenarbeit über sechs Monate konnten wir bereits 2017 CrewBrain voll in unseren Arbeitsalltag integrieren. Unser zeitlicher Aufwand für die Projekt- und Personalplanung hat sich seither halbiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von der guten Übersicht sowie der mobilen App. Es kommen nach und nach praktische Features wie z.B. die Reisekostenabrechnung oder auch spezielle Ansichten hinzu, die uns den Arbeitsalltag deutlich erleichtern.
Malte Jäger, GeschäftsführerSeitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht per Web und App sehr und für unsere Projektleiter ist CrewBrain ebenfalls ein wichtiges Werkzeug geworden. Wir schätzen zudem den sehr guten und schnellen Service, sowie die ständige Weiterentwicklung, wobei auch auf unsere individuellen Bedürfnisse stets geachtet wird.
David Floss, Operations ManagerWir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern und die großartige App für die Mitarbeiter. Oftmals bieten Programme einen statischen Wochendienstplan was für unsere Branche aber nicht sehr nah am Tagesgeschäft ist. Die Job bezogene Planung ist hervorragend für unsere Zwecke geeignet. Wichtig war uns auch, inwiefern individuelle Wünsche und Anregungen integriert werden können. In diesem Bereich zeigt sich CrewBrain sehr offen und flexibel. Innerhalb kürzester Zeit konnten wir eine Schnittstelle zu unserem Auftragsverarbeitungsprogramm verwirklichen, die das Tagesgeschäft nochmals enorm erleichtert.
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/EinkaufSchreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.
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