Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto

Alle durch die Mitarbeiter erfassten Arbeitszeiten durchlaufen auf Wunsch einen Genehmigungsprozess. Auf diese Weise erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald ein Mitarbeiter neue Arbeitszeiten erfasst oder bereits erfasste Arbeitszeiten nachträglich ändert. Diese Arbeitszeiten können dann genehmigt oder abgelehnt werden, hierüber wird der betroffene Mitarbeiter ebenfalls benachrichtigt. Erfassen die Mitarbeiter die Arbeitszeiten über die Stempeluhr, so gelten diese automatisch als genehmigt, da sie live während der Arbeit erfasst werden.

Automatische Gleitzeitkappung

Sofern die Arbeitsverträge Ihrer Mitarbeiter Regelungen zum Verfall von Überstunden aufweisen können Sie diese mit CrewBrain automatisiert umsetzen. So ist es beispielsweise möglich, dass zum Monatsende jeweils eine feste Anzahl an Überstunden automatisch verfällt, sofern mindestens ein Zeitguthaben in dieser Höhe entstanden ist. Ebenso ist es möglich, die Überstunden am Monatsende auf einen festen Wert zu kappen, sodass maximal eine bestimmte Anzahl an Überstunden in den nächsten Monat mitgenommen werden können.

Automatische Pausenkürzung

In CrewBrain erfassen Ihre Mitarbeiter nicht nur die Arbeitszeiten, sondern auch die Pausen. Bei Bedarf können Sie hier jedoch auch feste Pausenzeiten einstellen, die CrewBrain automatisch an jedem Arbeitstag von der Arbeitszeit abzieht. Natürlich ist auch eine Kombination aus beiden Vorgehensweise möglich, in diesem Fall werden die von Ihren Mitarbeitern gestempelten Pausen bis zu der von Ihnen vorgegebenen Höhe durch das System automatisch angepasst.

Auszahlung von Überstunden

Hat ein Mitarbeiter eine gewisse Anzahl von Überstunden aufgebaut, so können diese zum Beispiel durch die Inanspruchnahme von Gleittagen durch den Mitarbeiter wieder abgebaut werden. Ebenso ist es möglich, die Überstunden an den Mitarbeiter auszuzahlen und damit direkt den Gleitzeitsaldo zu senken. Neben der Anzahl der Überstunden kann natürlich auch der Gegenwert in CrewBrain erfasst werden, sodass Sie zu jeder Zeit eine Übersicht über die ausbezahlten Beträge haben.

Erfassen der GPS-Positionen

Auf Wunsch können Sie zu allen Arbeitszeiten, die über die Stempeluhr von CrewBrain erfasst werden, auch die jeweils aktuelle GPS-Position des Mitarbeiters erfassen. Dies bietet Ihnen eine zusätzliche Kontrolle und Ihren Mitarbeitern einen zusätzlichen Nachweis, dass die Arbeitszeiten auch tatsächlich so angefallen sind. Auf diese Weise besitzt die Stempeluhr von CrewBrain dieselbe Aussagekraft wie eine lokale Stechuhr bei Ihnen vor Ort, mit dem Unterschied, dass sie auf jeden beliebigen Smartphone und an jedem beliebigen Ort eingesetzt werden kann.