Aktuelle Neuerungen im GigPlaner

Englische Version

Als wir den GigPlaner in diesem Jahr auf der Prolight + Sound in Frankfurt präsentiert haben war die Nachfrage nach alternativen Sprachversionen sehr groß. Als Reaktion darauf haben wir den GigPlaner in den letzten Monaten Schritt für Schritt ins englische übersetzt und konnten auch bereits einige internationale Kunden gewinnen. Mit der vollständigen Übersetzung des GigPlaners und der Übersetzung der Website ins englische ist nun auch der Grundstein für weitere Sprachen gelegt, die sich nun wesentlich einfacher integrieren lassen. Und das beste: die Sprache kann individuell für und von jedem Mitarbeiter festgelegt werden. Auf diese Weise kann jeder Ihrer Mitarbeiter den GigPlaner in der von ihm bevorzugten Sprache verwenden.

Währungen, Datums- und Zahlenformate

Die Übersetzung des GigPlaners ins englische brachte gleichzeitig die Herausforderung mit sich, alternative Zahlen- und Datumsformate zur Verfügung zu stellen. Diese können in der Verwaltung global definiert werden. Neben dem bisherigen deutschen Zahlen- und Datumsformat sind somit auch internationale Formate möglich. Gleiches gilt natürlich auch für Währungen. So kann in der Verwaltung künftig aus den Währungen Euro, Dollar, Pfund und Schweizer Franken gewählt werden.

Erfassnachweis für Arbeitszeiten

Bereits seit einigen Versionen ist es möglich, die GPS-Position bei der Erfassung von Arbeitszeiten zu speichern. Dennoch lässt sich oft nur schwer nachvollziehen, wie eine entsprechende Arbeitszeit erfasst wurde. Mit der neuen Version erhält nun jede Arbeitszeit ein kleines Icon, welches die Herkunft der Arbeitszeit angibt: Erfasst über die zentrale Stempeluhr, die Stempeluhr in der WebApp, die Stempeluhr in der Desktop-Version oder manuell erfasst. Sollten Sie sich bei einem Icon einmal nicht sicher sein, um welche Variante es sich handelt, können Sie dies einfach prüfen, indem Sie mit dem Mauszeiger über das Icon fahren.

Locations und Kunden in der WebApp

Wenn Ihre Mitarbeiter eine Veranstaltung in der WebApp öffnen, war bislang zwar der Name und die Adresse des Kunden bzw. der Location ersichtlich, es konnten jedoch keine weiteren Informationen abgerufen werden. Ab dieser Version lassen sich nun auch die Stammblätter der Locations und Kunden aus der WebApp heraus aufrufen. So können Ihre Mitarbeiter neben der Adresse z.B. auch auf die Telefonnummern zugreifen. Bitte beachten Sie: die Informationen zur Location sind hier stets für alle Mitarbeiter ersichtlich, die den betreffenden Termin aufrufen dürfen. Die Informationen zum Kunden sind jedoch ausschließlich für diejenigen Mitarbeiter ersichtlich, die den betreffenden Termin bearbeiten dürfen.

Weitere Optimierungen

• Dokumente zu den Terminen können ab sofort auch von unterwegs per WebApp hochgeladen werden. Auf diese Weise können Sie beispielsweise vor Ort mit dem Smartphone aufgenommene Bilder direkt an den Termin anhängen.
• Bei Rechnungsbeilagen kann der Betrag für alle Mitarbeiter nun in einem Schritt hinterlegt werden. Dies ist vor allem dann von Vorteil, wenn Sie regelmäßig Termine mit vielen Mitarbeitern durchführen, für die Ihr Kunde identische Stunden-, Tages- oder Pauschalsätze bezahlt.
• Wenn Sie einen Termin aus Ihrem Fremdkalender-Abonnement in einen GigPlaner-Job umwandeln, so werden künftig auch weiterhin der Titel sowie das Start- und Enddatum im GigPlaner aktualisiert, wenn sich diese im Fremdkalender ändern. Dies gilt so lange, bis Sie manuelle Änderungen an den betreffenden Daten vornehmen.
• Um Ihre Termine schneller den einzelnen Kunden zuordnen zu können, besteht nun die Möglichkeit, den Kundennamen vor jedem Termin im Kalender auszugeben (Verwaltung > Jobs > Allgemein). Damit die Namen dadurch nicht zu lang werden können Sie in den Stammdaten für jeden Kunden einen Kurznamen eintragen, der dann im Kalender ausgegeben wird.