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Schnittstellenerweiterung und umfangreiche Optimierungen
Sehr geehrte Kunden,
die vergangenen Wochen waren bei uns - und vermutlich auch bei Ihnen - vor allem von der Einführung der neuen EU DSGVO geprägt. Mit der letzten Version konnten wir Ihnen bereits alle im Bezug auf den Datenschutz im GigPlaner notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, sodass wir uns bereits wieder mit voller Kraft neuen Features widmen können.
Für die kommenden Monate stehen einige sehr interessante Features an, für die wir aktuell die technischen Grundsteine legen. Aus diesem Grund enthält die neue Version, die Ihnen wie gewohnt ab morgen zur Verfügung steht, nur wenige sichtbare Änderungen in der Benutzeroberfläche. Dahinter haben wir im letzten Monat jedoch viele technische Optimierungen vorgenommen und beispielsweise eine vollkommen neue Programm-Schnittstelle geschaffen, mit der der GigPlaner an andere Softwarelösungen angebunden werden kann.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Der GigPlaner verfügte schon etwas länger über eine inoffizielle Schnittstelle, über die Jobs ausgelesen und angelegt werden konnten. Da wir in Zukunft nicht nur eine Anbindung an andere Softwarelösungen ermöglichen möchten, sondern auch eine Verknüpfung zwischen GigPlaner-Accounts für Dienstleister vorgesehen ist, haben wir diese Schnittstelle in der aktuellen Version deutlich erweitert.
Die Schnittstellenbeschreibung ist auf unserer Website unter https://www.gigplaner.com/de/api-referenz abrufbar. Dort finden Sie alle Informationen die Sie oder Ihre Techniker / Programmierer benötigen, um per Schnittstelle auf den GigPlaner zuzugreifen. Auch in der Schnittstelle gelten die bekannten Benutzernamen und Passwörter, sodass jeder mit den für ihn definierten Rechten auf die Schnittstelle zugreifen kann. Natürlich ist es auch möglich, technische Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten anzulegen.
Die Schnittstelle ist vor allem dann nützlich, wenn Sie nicht nur den GigPlaner, sondern auch andere Softwarelösungen - beispielsweise zur Fakturierung oder Warenverwaltung - einsetzen. In diesem Fall müssen Sie die Daten nicht mehr doppelt erfassen, sondern können sie automatisch über die Schnittstelle übertragen und synchronisieren. Denkbar ist aber auch eine Integration in Ihre Website um so entweder Jobs und deren Informationen darzustellen oder Anfragen von Kunden direkt im System zu erfassen.
Einige von Ihnen warten bereits sehnsüchtig auf die Dienstleister-Anbindung, mit der es künftig möglich wird, die Anfragen Ihrer Kunden automatisch in Ihrem GigPlaner-Account zu sehen und zu bearbeiten. Die Entwicklung für dieses Feature läuft derzeit auf Basis der neuen Schnittstelle und wird sich vermutlich aufgrund der hohen Komplexität über mehrere Versionen erstrecken. Dennoch möchten wir versuchen, Sie so früh wie möglich in die Entwicklung und erste Testmöglichkeiten einzubinden und bringen Sie diesbezüglich in den nächsten Newslettern regelmäßig auf den aktuellsten Stand.
Bislang konnten in der Zeiterfassung nur die Sollstunden pro Tag angegeben werden. Ab dieser Version lassen sich hier nun auch Verträge mit einer Sollstunden-Anzahl auf Monatsbasis abbilden. Hierfür besteht im Abrechnungszeitraum die Möglichkeit, von "pro Tag" auf "pro Monat" umzuschalten. Anschließend werden für die einzelnen Tage keine Sollstunden mehr angegeben, statt dessen wird am Ende des Monats die Gesamtzahl der Monats-Sollstunden vom Zeitkonto abgezogen.
