Vielfältige Optimierungen und Vorbereitungen auf die Prolight + Sound

Sehr geehrte Kunden,

große Ereignisse werfen Ihre Schatten voraus. In unserem Fall trifft dies auf die Prolight + Sound in Frankfurt im April zu, für die die alljährlichen Vorbereitungen bereits angelaufen sind. In diesem Jahr werden wir mit einem Stand in der neuen Halle 12.0 vertreten sein und Ihnen natürlich auch wieder für alle erdenklichen Fragen zu Verfügung stehen.

Parallel treiben wir natürlich auch die Entwicklung des GigPlaners weiter voran, um Ihnen weiterhin regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen zur Verfügung stellen zu können. Das aktuelle Update, welches Ihnen wie gewohnt ab morgen zur Verfügung steht, beinhaltet vor allem kleinere Optimierungen, die ich Ihnen im Folgenden gerne vorstellen möchten.

Viel Spaß beim Lesen der Update-Info und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner wünscht Ihnen

Sven Schlotthauer

Rechnungsbeilage

Die Rechnungsbeilage wurde um die Anzeige der EK-Preise der einzelnen Mitarbeiter erweitert. Dies ermöglicht Ihnen, die VK-Preise bei Bedarf an die EK-Preise anzupassen. Des Weiteren wurde die statistische Auswertung im oberen Bereich der Anzeige erweitert, sodass dort nun nicht nur der VK-Preis, sondern auch der EK-Preis sowie die Reisekosten ausgegeben werden. Auf diese Weise sehen Sie alle notwendigen Informationen für die Erstellung der Rechnungsbeilage auf einen Blick.

Abrechnung & Zeiterfassung

Sowohl in der Abrechnung als auch der Zeiterfassung können nun beim Ausdruck der Übersichten (alle Mitarbeiter eines Monats oder die Jahresauflistung eines einzelnen Mitarbeiters) sämtliche Einzelbelege angehängt werden. Auf diese Weise können Sie alle Abrechnungen oder die Zeiterfassung aller Mitarbeiter für einen Monat am Stück ausdrucken, ohne sich durch die einzelnen Mitarbeiter durchklicken zu müssen. Zudem ist es nun auch möglich, Zuschläge (Nachtarbeit, Feiertagsarbeit, etc.) auch bei Tagessätzen zu gewähren.

Teilnehmerlisten

Die Teilnehmer- oder Meldeliste eines Jobs lässt sich hervorragend verwenden, um die Namen und weitere Informationen der Mitarbeiter beispielsweise an den Veranstalter oder offizielle Stellen zu melden. Mit dieser Version haben wir dort zusätzlich die Möglichkeit geschaffen, disponierte Fahrzeuge inklusive der Fahrer auszugeben und Zertifikate (PDFs oder JPGs) der Mitarbeiter anzuhängen. Die entsprechenden Optionen lassen sich beim Erstellen der Meldeliste auswählen.

Planungsansichten

Mit Hilfe der Planungsansicht im Kalender, sowie dem Projektplan innerhalb eines Hauptjobs, lassen sich Mitarbeiter schnell und einfach auf Jobs oder Unterjobs verteilen. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn kurzfristig Personal gefunden oder umgeplant werden muss. Werden die Mitarbeiter hierbei telefonisch nach Ihrer Verfügbarkeit abgefragt lässt sich nun auch direkt aus diesen Ansichten eintragen, wenn die Mitarbeiter für einen Tag nicht verfügbar sind.

Statistik

Die Statistik der Anfragen wird nun unterteilt nach Mitarbeitern, Freelancern und Dienstleistern (sofern angelegt). Dies sorgt für eine bessere Übersicht und Vergleichbarkeit der Mitarbeiter. Zudem lässt sich nun auch die Anzahl der Buchungen der Mitarbeiter sowie die Anzahl der Buchungen (auf Kategorienebene) der Kunden anzeigen.

Weitere Anpassungen

Für Fahrzeuge können nun auch Bilder hinterlegt werden, die zum Beispiel in die Meldeliste übernommen werden können. Außerdem lassen sich nun auch für Fahrzeuge zusätzliche Datenfelder in der Verwaltung anlegen.
Alle Datumsfelder können ab sofort auch direkt über die Tastatur eingegeben werden. Mit Hilfe der Pfeiltasten lässt sich das Datum selektieren und durch Enter bestätigen.
Das Uhr-Symbol in der Mitarbeiterliste und im Kalender zeigt aktuell bereits mit rot und grün den Status der Arbeitszeiten an. Künftig kommt hier noch orange hinzu und zeigt Ihnen an, dass für den Mitarbeiter Vorgabe-Zeiten erfasst wurden. Grün bedeutet weiterhin, dass der Mitarbeiter Ist-Zeiten erfasst hat0 während rot weiterhin dafür steht, dass die erfassten Zeiten über die Vorgabe- bzw. Rahmenzeiten hinausgehen.
Die Reisekosten können in der Reisekostenübersicht nun auch nach Genehmigungsdatum sortiert werden. Auf diese Weise lassen sich einfach Listen der genehmigten Reisekosten eines Monats (oder eines anderen Zeitraums) erstellen.

Prolight + Sound 2019

Die Vorbereitungen der Prolight + Sound in Frankfurt sind bereits angelaufen. Vom 02. bis 05. April präsentieren wir den GigPlaner in der neuen Halle 12.0 am Stand B58. Und natürlich stehen wir Ihnen auch in diesem Jahr wie gewohnt für Fragen und Antworten zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!