Aktuelle CrewBrain Neuerungen

Sicherheitsunterweisungen

Beim Thema Arbeitssicherheit haben wir im April mit der Gefährdungsbeurteilung bereits ein großes Feature vorgestellt, welches die Funktionen wie Notfall-Kontakte, elektronisches Verbandbuch und Arbeitsanweisungen um einen ganz großen Bestandteil der Arbeitssicherheit ergänzt. In diesem Update kommt ein neuer Baustein hinzu: Sicherheitsunterweisungen.

Dokumentieren

Die Sicherheitsunterweisungen werden direkt in CrewBrain gestartet und mit Start- und Endzeit sowie ggf. Bemerkungen zum Inhalt dokumentiert. Zudem können die betreffenden Mitarbeiter ausgewählt und per Push-Notification auf die Unterweisung hingewiesen werden.

Signieren

Jeder Mitarbeiter, der an einer Sicherheitsunterweisung teilnimmt, muss dies per Unterschrift dokumentieren. Mit CrewBrain digitalisieren wir auch diesen Prozess, sodass die Mitarbeiter die Signatur wahlweise direkt auf dem eigenen Smartphone oder auf dem Smartphone oder Tablet des Unterweisenden leisten können.

Ausprobieren

Die Sicherheitsunterweisungen sind Bestandteil unseres Features „Gefährdungsbeurteilungen“. Wenn Sie dieses Feature testen möchten wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Projekte & Jobs

Im Bereich der Projekte & Jobs gibt es mehrere voneinander unabhängige Erweiterungen und Optimierungen in den verschiedenen Ansichten. Diese möchten wir Ihnen im Folgenden vorstellen.

Zeiten kopieren

Beim Kopieren von Arbeitszeiten auf andere Mitarbeiter kann jetzt noch flexibler gewählt werden, für welche Personen diese Arbeitszeiten genutzt werden sollen. Ausgewählt werden können nun die Mitarbeiter selbst, nicht mehr nur Gruppen wie „gebuchte“ oder „ohne Zeiten“.

Notizen zu Kategorien

Die Notizen, die zu Personalkategorien hinterlegt werden, sind nun auch im Personalplan und in der Unterjob-Übersicht sichtbar. Gekennzeichnet durch ein Sternchen können die Notizen per MouseOver direkt aus diesen Ansichten heraus eingesehen werden.

Änderung von Löhnen

Bei der Änderung von Löhnen beispielsweise für Freelancer gibt es nun auch eine Option „für alle Unterjobs übernehmen“. Mit dieser Funktion lässt sich der Lohn für eine Person einfach und schnell für alle Unterjobs eines Projekts oder Hauptjobs ändern.

Bezahlte Pausen

Ob ein Mitarbeiter bezahlte Pausen erhält, konnte bislang nur über den jeweiligen Abrechnungszeitraum für alle Jobs hinterlegt werden. Künftig ist dies in jedem Job individuell möglich, sodass je Job entschieden werden kann, ob Pausen bezahlt werden sollen oder nicht.

Garantierte Stunden

Wie auch bei den bezahlten Pausen bietet die Mitarbeiterliste in den Jobs nun auch die Möglichkeit, garantierte Stunden für die Zeiterfassung je Job zu hinterlegen. Wichtig: diese gelten nur für Mitarbeiter mit Zeiterfassung, bei Mitarbeitern oder insbesondere Freelancern mit Abrechnung werden garantierte Stunden weiterhin in den Lohn-Einstellungen im Job hinterlegt.

Zeitkontingente

Für Projekte ist es ab dieser Version möglich, über das Projekt-Dashboard Zeitkontingente festzulegen (z.B. 50h Planungszeit). Diese Kontingente werden dann auch in der Kalkulation und Rechnungsbeilage berücksichtigt und können natürlich mit individuellen Stundenlöhnen oder Tagessätzen hinterlegt werden.

Urlaubsübersicht

Im Kalender haben wir in diesem Update die Urlaubsübersicht erweitert. Dort ist nun sichtbar, wenn mehr als ein Urlaubseintrag (z.B. eine Krankmeldung und ein Urlaub) an einem Tag hinterlegt sind. Auf diese Weise fallen Fehler und doppelte Eintragungen in dieser Ansicht schneller auf.

Rechte & Benutzergruppen

Die Benutzerverwaltung und vor allem die Vergabe von Benutzergruppen sind ein extrem mächtiges Tool in CrewBrain. Dennoch erhalten wir regelmäßig Anfragen, noch weitere Abstufungen und Optimierungen hinzuzufügen.

Erweiterter Scope

Der „Scope“ eines Rechts (eigene Abteilung, untergeordnete Mitarbeiter, etc.) kann nun auch für ganze Abteilungen, Standorte oder Personalkategorien vergeben werden. Welche genau relevant sind kann ganz am Ende unterhalb der Rechte definiert werden, hierbei ist auch jeweils eine Mehrfachauswahl möglich.

Standorte

Auf diese Weise ist es beispielsweise möglich, einen Mitarbeiter auf die Stammdaten für einen bestimmten Standort zu berechtigen - unabhängig davon, ob diese Person selbst Vorgesetzter oder Mitglied dieses Bereichs ist.

Abteilungen

Die gleiche Funktion steht auch für Abteilungen zur Verfügung und ermöglicht so beispielsweise, eine Person auf die Urlaubsübersicht einer anderen Abteilung zu berechtigen, um eine übergreifende Urlaubsplanung zu ermöglichen.

Personalkategorien

Auch die Einschränkung auf Mitarbeiter mit einer bestimmten Personalkategorie ist möglich. So können z.B. Disponenten mit dem Recht versehen werden, nur Mitarbeiter aus bestimmten Gewerken (z.B. Rigging) zu disponieren.

Zeiterfassung

Ein Update ohne Anpassung oder Erweiterung der Zeiterfassung ist inzwischen fast nicht mehr denkbar. Zwar verfügt CrewBrain bereits über eine extrem umfangreiche Palette an Optionen und Möglichkeiten, dennoch erhalten wir regelmäßig Anfragen für weitere Regeln und Erweiterungen.

ANÜ-Jobs

In den Gehaltsbestandteilen gibt es nun eine Option um zu prüfen, ob es sich um einen ANÜ-Job handelt. Auf diese Weise können Mitarbeiter für einen bestimmten Kunden beispielsweise unterschiedliche Zuschläge oder Zulagen abhängig davon erhalten, ob es sich um einen ANÜ-Job handelt oder nicht.

Zuschlagsbasis

Bislang wurde als Zuschlagsbasis automatisch das Grundgehalt zzgl. aller Zulagen verwendet. Künftig kann für jeden Zuschlags-Bestandteil individuell angegeben werden, ob dieser nur auf das Grundgehalt oder auch auf Zulagen bezahlt werden soll.

Pauschale Auszahlungen

Auszahlungen waren bislang nur auf Stunden- oder Tagesbasis (für Urlaube) möglich. Ab dieser Version gibt es auch die Möglichkeit für pauschale Auszahlungen - beispielsweise Verpflegungsaufwände, Trinkgelder, etc.

Wochenstunden

In der Zeiterfassung ist es nun auch möglich, die Anzahl der Arbeitsstunden auf Wochenbasis anzugeben. In diesem Fall werden die Stunden auch immer nur wöchentlich abgezogen. Für die klassische 40-Stunden-Woche bei 5 Arbeitstagen empfehlen wir daher weiterhin dringend, die Einstellung auf 8 Stunden pro Tag zu belassen.

Genehmigung abhängig von Soll-Zeit

In der Verwaltung gibt es eine zusätzliche Option zur automatischen Genehmigung von Arbeitszeiten abhängig vom Erreichen der Soll-Arbeitszeit + x Minuten. Auf diese Weise ist es beispielsweise möglich, Überstunden die mehr als 30 Minuten über der üblichen Soll-Arbeitszeit liegen, in den Genehmigungsprozess zu schicken.

Weitere Optimierungen

Wie üblich haben wir auch weitere Optimierungen im System vorgenommen, die wir Ihnen ebenfalls gerne vorstellen möchten.

Farbschema

Der Wechsel zwischen dem hellen und dunklen Farbschema kann nun auf Wunsch mit dem Farbschema des Betriebssystems synchronisiert werden. Unter Mein Account > Einstellungen lässt sich dies mit einem entsprechenden Haken aktivieren.

Stammdaten-Import

In den Stammdaten gibt es nun eine einfache Import-Möglichkeit für Excel- oder CSV-Listen mit Mitarbeiter-, Kunden- oder Locationdaten. Der Import ist frei konfigurierbar und funktioniert somit mit beliebigen Eingabeformaten.

Kostenstellen

In der Verwaltung können unter dem Punkt „Allgemein“ nun auch Kostenstellen hinterlegt werden. Diese können anschließend den Standorten, Abteilungen und Jobtypen zugeordnet werden.

LEaTcon Hamburg

Vom 17. bis 19. Oktober findet in Hamburg die LEaTcon auf dem Messegelände statt. Wir freuen uns, dort in diesem Jahr erstmalig mit einem eigenen Stand vertreten zu sein und sind schon auf die vielen interessanten Gespräche während der Messe gespannt.

Unser Stand

In unmittelbarer Nähe zu einer der Networking-Areas finden Sie uns am Stand H5 in Hamburg. Hier geht's zum Hallenplan.

Termin vereinbaren

Sie möchten sich auf der LEaTcon mit uns austauschen? Dann vereinbaren Sie am besten einen persönlichen Termin vor Ort. Senden Sie uns hierzu gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Deutscher Tourismustag
23. Nov, Bielefeld

Am 23. November findet in Bielefeld der deutsche Tourismustag statt. Auch hier werden wir als Aussteller vertreten sein, um CrewBrain als ideale Lösung für die Planung von Guided Tours und anderen Tourismus-Bereichen vorzustellen.

LDI
3. - 5. Dez, Las Vegas

Der Höhepunkt folgt Anfang Dezember mit der LDI show in Las Vegas. Vom 3. bis 5. Dezember sind wir mit unserem Team in Las Vegas vertreten, um CrewBrain künftig auch auf dem amerikanischen Markt noch stärker bekannt zu machen.