Reisekostenabrechnung für Veranstaltungsfirmen

Die Vorteile der Reisekostenabrechnung für Veranstaltungsfirmen

 Zu den Features

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Einfache Handhabung

Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin integrierte Personal- und Fahrzeugdisposition haben unseren Tagesablauf vereinfacht. Personelle Terminkollisionen gehören der Vergangenheit an. Auch die Einbindung von Freelancern und Dienstleistern erleichtern den Arbeitsalltag. Zusätzlich nutzen wir die Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter und die daraus resultierende Auswertung der einzelnen Projekte für das Controlling. Alles in allem eine wirklich gute und arbeitserleichternde Software in Verbindung mit einem sehr guten Support, der auch Sonderwünsche erfüllt.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Betriebsleiter
Billmann Event GmbH

 Einfache Erfassung von Reisekosten für Veranstaltungsfirmen

Erfassen Sie Ihre Reisekosten direkt von unterwegs und weisen Sie diese direkt Ihren Jobs und Projekten zu. 

Übersicht über die Reisekosten

Erfassen des Reiseverlaufs für Veranstaltungsfirmen

Mit CrewBrain können Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Reisekosten erfassen. Dazu gehört neben grundlegenden Informationen wie dem Zweck der Reise auch ein detaillierter Reiseverlauf. Somit haben Sie stets alle Stationen einer Reise für Veranstaltungsfirmen im Blick.

Reiseverlauf

 Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für Veranstaltungsfirmen

CrewBrain ist in der Lage, die in Deutschland geltenden Pauschalen für Verpflegungsmehraufwände und Übernachtungen im In- und Ausland automatisch anhand des Reiseverlaufs zu berechnen. Auch die Kürzung für durch den Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten wird automatisch vorgenommen. Auf diese Weise können Sie einfach ausrechnen, welche steuerfreien Erstattungen Ihren Mitarbeitern zustehen.

Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen

 Fahrtkosten für Veranstaltungsfirmen

Auch die Erfassung von Fahrtkosten für Veranstaltungsfirmen ist mit CrewBrain ein Kinderspiel. Die gefahrenen Kilometer können auf Wunsch schon direkt bei der Erfassung der Arbeitszeiten anhand der jeweiligen Kilometerstände des verwendeten Fahrzeugs erfasst werden - möglich sind hierbei firmeneigene oder auch private Fahrzeuge. Je Fahrzeug kann hier eine individuelle Kilometerpauschale hinterlegt werden, für private Fahrzeuge gilt die jeweilige gesetzliche Vorgabe.

Fahrtkosten

 Belege und Quittingen für Veranstaltungsfirmen

Belege, Rechnungen und Quittungen können für die Reisekosten erfasst und als Foto oder Scan digital hinterlegt werden. Damit sind alle notwendigen Nachweise zentral abgelegt. Und das Beste: die Belege lassen sich auch von unterwges per WebApp ablegen. Foto des Belegs erstellen - hochladen - fertig.

Belege & Rechnungen

2,66 Mio+erfolgreich geplanteVeranstaltungen
34.200+Benutzeraus 6 verschiedenen Branchen
5,64 Mio+Statusnachrichtenim Jahr 2024

5Sprachen
21Länder
393Städte

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