Planificación del personal para eventos
Con CrewBrain, la planificación del personal para sus eventos es muy sencilla, rápida y eficaz gracias a su clara visualización. Ya sea para los miembros de una banda o para el personal de una empresa, CrewBrain ofrece una rápida visión general de los próximos eventos, ensayos y otros trabajos.
Más información sobre la planificación de personal
Gestión clara del personal
La base para una planificación de eventos rápida y eficaz es un sistema de gestión de personal bien diseñado. Con CrewBrain puede crear un perfil individual para cada empleado, con el cual el empleado respectivo también puede iniciar sesión directamente en CrewBrain. De este modo, no solo gestiona a sus empleados a través de CrewBrain, sino que también se comunica directamente a través de una plataforma central.
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Liquidación
CrewBrain genera automáticamente liquidaciones mensuales basadas en el tiempo trabajado registrado por los empleados y los autónomos. Estos pueden ser facturados según tarifas fijas, tarifas diarias o un salario por hora. De la liquidación, también se pueden generar hojas informativas de facturas para clientes con diferentes importes.
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Registro de horas con cuenta de horario flexible
Los empleados fijos pueden crear una cuenta de horario flexible en CrewBrain. El tiempo trabajado se puede registrar utilizando el cómodo reloj de fichar en la aplicación para smartphone o introduciendo manualmente el tiempo trabajado en la cita correspondiente. Las vacaciones y, si es necesario, las pausas previstas se deducen automáticamente.
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Gestión de las vacaciones
Para que el planificador tenga en todo momento una visión completa de todos los empleados o miembros disponibles, CrewBrain dispone de una función para la gestión de las vacaciones. Dependiendo de la tarifa, las vacaciones del empleado no solo pueden registrarse aquí, sino que también pueden ser aprobadas o rechazadas por el supervisor. Los empleados que estén de vacaciones aprobadas en el momento de una cita son identificados como tales cuando se seleccionan para dicha cita.
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Gestión de flotas y libro de ruta
Además de la planificación de personal, CrewBrain también ofrece la posibilidad de gestionar y planificar su propia flota de vehículos. A través de los certificados se puede determinar de forma rápida y sencilla qué certificados (p. ej. permisos de conducir) son relevantes para cada uno de los vehículos y si se dispone de un empleado adecuado. Un libro de ruta electrónico y la posibilidad de controlar los intervalos de inspección completan las funciones en este ámbito.
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Gestión de tareas
La gestión de tareas en una empresa se ha convertido en una de las funciones más importantes de cualquier software para optimizar los procesos de trabajo. CrewBrain también ofrece la gestión de tareas, en la que se pueden crear, asignar y hacer un seguimiento de las tareas. Además de las tareas relacionadas con el trabajo o el proyecto, también es posible gestionar tareas individuales o privadas.
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Gastos de viaje
Especialmente durante las giras, los gastos de viaje se producen con regularidad. Con CrewBrain, estos pueden registrarse inmediatamente sobre la marcha y asignarse a trabajos y proyectos. Aquí es posible tanto el registro de recibos, por ejemplo, facturas de hotel o combustible, como el cálculo de los gastos de manutención adicionales legales por ausencias en el propio país y en el extranjero. Un proceso de aprobación y pago completa las funcionalidades en esta área, para que siempre tenga una visión general.
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Evaluaciones de riesgos
CrewBrain le permite crear una evaluación de riesgos completa y específica para cada trabajo con solo unos clics. Puede crear evaluaciones de riesgos para sus vehículos, ubicaciones y actividades, y combinarlas en el trabajo correspondiente.
Más información sobre evaluaciones de riesgos
Estadísticas
No hay nada más importante que presentar de forma clara los datos recopilados a lo largo del tiempo. Solo así se pueden extraer las conclusiones adecuadas y, en caso necesario, tomar medidas. Por este motivo, CrewBrain ofrece estadísticas detalladas, por ejemplo, sobre el número de diferentes tipos de citas, actividades, tiempo trabajado y, por supuesto, costes de personal. Así podrá ver de un vistazo cómo evoluciona su empresa, su banda o su club a lo largo del tiempo.
Más información sobre estadísticas
Aplicación para smartphone
La aplicación para smartphone proporciona acceso a la información y las funciones más importantes de CrewBrain para que pueda utilizar toda la información de CrewBrain en cualquier momento, incluso cuando esté de viaje. Además de acceder a los datos de sus eventos, sus empleados también tienen la posibilidad de registrar el tiempo trabajado directamente con su smartphone y almacenarlas automáticamente.
Más información sobre la aplicación para smartphone
Interfaces
La posibilidad de intercambiar datos entre diferentes programas es cada vez más importante. Por este motivo, CrewBrain ofrece una interfaz API abiertamente documentada que permite acceder a casi todos los objetos de la base de datos. Esto le permite crear cualquier flujo de trabajo con software de terceros o de desarrollo propio. También ofrecemos interfaces ya preparadas para algunas soluciones de software.
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Modo oscuro
Sabemos que usted utiliza CrewBrain no solo en la oficina, sino también sobre la marcha y especialmente durante eventos. Para adaptarse a las condiciones de iluminación del lugar, CrewBrain dispone de un modo oscuro que facilita el trabajo en entornos oscuros.
Markus Urbon, Director de Operaciones
