CrewBrain no solo le ofrece una visión completa de la situación actual de su personal a la hora de planificar eventos; CrewBrain crea un perfil propio para cada empleado, que puede ser gestionado por el propio empleado. Con los permisos adecuados, puede controlar detalladamente qué empleado debe tener acceso a qué información.
Un empleado con acceso total puede utilizar todas las funciones de CrewBrain en toda su extensión. Para cada empleado con acceso total también puede definir las áreas en las que no solo tiene acceso de lectura, sino también de escritura. Por ejemplo, puede crear empleados que puedan generar sus propios eventos o crear empleados que puedan ver las liquidaciones y comprobantes de tiempos de otros empleados.
Un empleado con acceso de invitado puede iniciar sesión en CrewBrain como sus empleados de pleno derecho, pero solo tiene acceso a su propia información. De este modo, por ejemplo, solo ve los eventos para los que ha sido solicitado y no tiene acceso a la lista de contactos de los empleados. El acceso de invitados es especialmente adecuado si desea gestionar empleados autónomos o externos con CrewBrain.
¿Desea programar a los empleados sin informarles directamente? Con la variante «Sin acceso» es posible exactamente eso. En este caso, el empleado no podrá iniciar sesión en CrewBrain y no recibirá ningún correo electrónico, por lo que tendrá que volver a realizar la planificación manualmente. No obstante, puede añadir al empleado en cuestión a su evento y registrar también su estado de disponibilidad. De esta forma seguirá teniendo una visión completa en CrewBrain.
Para asegurarse de que siempre encuentra al personal adecuado en el menor tiempo posible, puede asignar categorías libres a su personal además de los datos maestros del personal y dividirlos solo en esas categorías. De este modo, tendrá acceso rápido a todos los empleados de una categoría determinada para cualquier consulta.
La amplia gama de funciones de CrewBrain para las liquidaciones, el registro de horas y la gestión de permisos lo hacen ideal para una gran variedad de conceptos de personal, incluso en operaciones mixtas. Puede registrar el tiempo trabajado de sus empleados fijos a través del reloj de fichar y, al mismo tiempo, facturar a los autónomos o al personal temporal según horas o tarifas fijas.
Puede seleccionar cualquier categoría libremente definible para cada empleado. Al mismo tiempo, puede dividir a sus empleados en diferentes niveles de cualificación dentro de las categorías utilizando un sencillo sistema de estrellas. De este modo, podrá filtrar su personal de forma fácil y rápida a la hora de realizar consultas y conseguir la mejor dotación de personal para su evento.
CrewBrain también se ocupa de las emergencias: cada miembro del personal puede almacenar cualquier número de contactos de emergencia para ser contactado en caso de emergencia. Esto es especialmente importante si su personal cambia constantemente y se desplaza a diferentes lugares. Por supuesto, la protección de datos también es una prioridad: a los contactos de emergencia solo pueden acceder aquellos empleados que dispongan de los permisos correspondientes.
Para encontrar siempre a los empleados adecuados para sus tareas, CrewBrain ofrece la posibilidad de que cada empleado almacene los certificados que posee. A la hora de planificar un evento, podrá acotar y seleccionar a los empleados en función de estos certificados, teniendo en cuenta si un certificado ya ha caducado. Todas las cualificaciones imaginables de los empleados pueden almacenarse como certificados, pero también información «cotidiana» como el permiso de conducir para clases especiales de vehículos.
No siempre se desea registrar inmediatamente en un programa informático a todos los empleados con los que se trabaja. Esto es especialmente cierto en el caso de empleados que, por ejemplo, solo trabajan de forma temporal. En estos casos, CrewBrain le ofrece la posibilidad de introducir también los empleados autónomos (campos de texto sencillos para especificar el empleado) al realizar una consulta. A continuación, puede introducir directamente en CrewBrain la disponibilidad de estos empleados para el evento correspondiente.
Desde diciembre, tras una fase de prueba en otoño de 2022, utilizamos CrewBrain como herramienta central de proyectos y planificación. Especialmente el sencillo manejo para la creación de proyectos... mehr
Markus Urbon, Director de Operaciones
Desde 2021 utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal y vehículos, y estamos muy satisfechos con el software. No podemos imaginar nuestro trabajo diario sin CrewBrain. Ofrece numerosas... mehr
Philipp Suckrau, Director GeneralEscríbanos. Nos pondremos en contacto con usted inmediatamente.
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