Gestión de tareas
Para el sector de los eventos
No hay nada más importante que una lista de tareas bien estructurada en la que se pueda trabajar a diario. Con CrewBrain, puede llevar un registro de todas las tareas pendientes, sus fechas de vencimiento y prioridad, y asignarlas directamente a su personal si es necesario.
En CrewBrain se pueden crear tareas directamente para un empleado o relacionadas con un proyecto o evento. De este modo, incluso los grandes proyectos y eventos pueden dividirse en pequeños paquetes de trabajo en los que se puede trabajar de forma independiente.
Para crear tareas en CrewBrain, basta con introducir un breve texto descriptivo en la lista de tareas. Si es necesario, también se puede definir una prioridad, un responsable, una fecha de vencimiento o incluso repeticiones de la tarea. Esto hace que la gestión de tareas sea rápida y fácil de manejar y, al mismo tiempo, ofrece muchas posibilidades para realizar un seguimiento del estado de las tareas.
Se puede especificar una prioridad y una fecha de vencimiento para cada tarea. Esto permite al editor priorizar fácilmente sus propios temas y trabajar en ellos en el momento oportuno. Además, todas las listas pueden ordenarse según estos criterios, de modo que siempre se mantiene la visión de conjunto.
Cada tarea tiene uno o varios editores. De este modo, puede almacenar claramente las responsabilidades en CrewBrain y asignar directamente las tareas pertinentes a sus empleados. Las notificaciones automáticas por correo electrónico garantizan que no se pierda ninguna tarea y que los empleados estén informados de las nuevas tareas entrantes.
Nuestro módulo de tareas está directamente conectado con los módulos de registro de horas y liquidacion. Esto permite registrar el tiempo trabajado directamente en las tareas correspondientes. Asimismo, proporciona a los empleados una visión clara de sus actividades, mientras que al mismo tiempo le da la opción de facturar al cliente por las horas incurridas para una tarea del proyecto.
Desde diciembre, tras una fase de prueba en otoño de 2022, utilizamos CrewBrain como herramienta central de proyectos y planificación. Especialmente el sencillo manejo para la creación de proyectos de varios días de duración y la planificación de personal y vehículos integrada en él han simplificado nuestra rutina diaria. Los conflictos de programación de personal son cosa del pasado. La integración de autónomos y proveedores de servicios también facilita nuestro trabajo diario. Además, utilizamos el registro de horas de nuestros empleados y la evaluación resultante de los proyectos individuales para el control. En resumen, se trata de un software realmente bueno y que ahorra trabajo en combinación con un soporte muy bueno, que también satisface necesidades especiales.
Markus Urbon, Director de OperacionesDesde 2021 utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal y vehículos, y estamos muy satisfechos con el software. No podemos imaginar nuestro trabajo diario sin CrewBrain. Ofrece numerosas opciones que nos facilitan y simplifican enormemente la planificación. Además, utilizamos complementos como el libro de ruta y el botiquín electrónico para avanzar en nuestra digitalización. Cabe destacar especialmente el soporte extremadamente rápido y amable, que hace que la colaboración sea muy agradable.
Philipp Suckrau, Director GeneralA la hora de buscar un software para la planificación del personal había varias soluciones entre las que elegir, pero nos alegramos de haber elegido CrewBrain. Las posibilidades de planificación detallada y rápida para cada proyecto han crecido enormemente para nosotros. El programa se ha optimizado varias veces y nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos más rápidamente en nuestro trabajo diario.
Thorsten Schmidt, Director GeneralLlevábamos mucho tiempo buscando un software de planificación que facilitara de forma integral y significativa nuestro trabajo diario. En el verano de 2016, CrewBrain llamó nuestra atención. Tras una intensa colaboración durante seis meses, en 2017 pudimos integrar CrewBrain por completo en nuestro trabajo diario. Desde entonces, el tiempo que dedicamos a la planificación de proyectos y personal se ha reducido a la mitad. Nuestros empleados se benefician de la buena visión general y de la aplicación móvil. Poco a poco se van añadiendo funciones prácticas, como la contabilidad de gastos de viaje o incluso vistas especiales, que facilitan enormemente nuestro trabajo diario.
Malte Jäger, Director GeneralDesde que utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal, el tiempo diario que necesitan nuestros planificadores ha disminuido considerablemente. Pero sobre todo, los empleados también aprecian mucho la nueva visión de conjunto a través de la web y la aplicación, y CrewBrain también se ha convertido en una herramienta importante para nuestros jefes de proyecto. También apreciamos el excelente y rápido servicio, así como el desarrollo continuo, en el que siempre se tienen en cuenta nuestras necesidades individuales.
David Floss, Director de OperacionesEn aquel momento, buscábamos una solución para planificar y llegar de forma eficaz tanto al personal interno como al externo. CrewBrain destacó por la facilidad de conexión con los proveedores de servicios externos y la gran aplicación para los empleados. Las soluciones de software suelen ofrecer un horario semanal estático que no se acerca mucho a las operaciones diarias de nuestro sector. La programación basada en el trabajo es genial para nuestros propósitos. También era importante para nosotros hasta qué punto se pueden integrar los deseos y sugerencias individuales. CrewBrain es muy abierto y flexible en este aspecto. En muy poco tiempo pudimos implementar una interfaz con nuestra herramienta de procesamiento de pedidos, lo que facilita aún más el día a día.
Jochen Stubner, Jefe de Controlling/ComprasEscríbanos. Nos pondremos en contacto con usted inmediatamente.
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