Liquidación

Liquidación por horas

La liquidación estándar de CrewBrain se basa en el tiempo trabajado. Sus empleados introducen todas las horas que han trabajado en CrewBrain o directamente durante el evento a través de la aplicación web. Se puede definir un salario por hora individual para cada empleado, que también se puede ajustar para cada evento si es necesario. Todos los tiempos, a excepción de los descansos que se hayan podido producir, se emiten y totalizan en la hoja de liquidación.

Liquidación según tarifas diarias

Con la liquidación diaria, sus empleados registran su tiempo trabajado del mismo modo que con las tarifas por hora. En este caso, sin embargo, se calcula una tarifa diaria completa para cada día, que se puede registrar individualmente para cada empleado. En caso necesario, también puede definir importes divergentes para los días de más trabajo, de forma que el primer y el último día de un evento se facturen por separado.

Liquidación con tarifa fija

La tarifa fija es probablemente el tipo de liquidación más sencillo en CrewBrain. En este caso, el empleado no tiene que introducir ningún tiempo trabajado; en cuanto el empleado está disponible y reservado, el importe de la tarifa fija aparece automáticamente en la liquidación. En caso necesario, también se puede activar un cálculo de tarifa fija ampliado con el que, por ejemplo, se pueden facturar viajes completos de forma fácil y rápida. En este caso, puede introducir fácilmente diferentes tarifas fijas con nombre, número e importe; CrewBrain las suma automáticamente y aparecen claramente en la liquidación.

Genere hojas informativas de facturas a partir de las liquidaciones de su personal

Si factura a sus clientes las horas trabajadas por sus empleados por horas, puede generar rápida y cómodamente en CrewBrain hojas informativas de facturas para sus clientes a partir del tiempo trabajado. Estas contienen las horas trabajadas por sus empleados con tarifas diarias, por hora o tarifa fija independientes de la liquidación. Por supuesto, también puede anonimizar completamente estas hojas informativas de factura si lo desea.

Registro de posiciones GPS

Si lo desea, también puede registrar la posición GPS actual del empleado para todo el tiempo trabajado que se registra a través del reloj de fichar de CrewBrain. Esto le proporciona un control adicional y a sus empleados una prueba adicional de que el tiempo trabajado se produjo realmente. De este modo, el reloj de fichar de CrewBrain tiene el mismo valor informativo que un reloj de fichar local en sus instalaciones, con la diferencia de que se puede utilizar en cualquier smartphone y en cualquier lugar.

Manejo sencillo

Desde diciembre, tras una fase de prueba en otoño de 2022, utilizamos CrewBrain como herramienta central de proyectos y planificación. Especialmente el sencillo manejo para la creación de proyectos de varios días de duración y la planificación de personal y vehículos integrada en él han simplificado nuestra rutina diaria. Los conflictos de programación de personal son cosa del pasado. La integración de autónomos y proveedores de servicios también facilita nuestro trabajo diario. Además, utilizamos el registro de horas de nuestros empleados y la evaluación resultante de los proyectos individuales para el control. En resumen, se trata de un software realmente bueno y que ahorra trabajo en combinación con un soporte muy bueno, que también satisface necesidades especiales.

Markus Urbon, Director de Operaciones
Billmann Event GmbH

Ya no podemos prescindir de él

Desde 2021 utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal y vehículos, y estamos muy satisfechos con el software. No podemos imaginar nuestro trabajo diario sin CrewBrain. Ofrece numerosas opciones que nos facilitan y simplifican enormemente la planificación. Además, utilizamos complementos como el libro de ruta y el botiquín electrónico para avanzar en nuestra digitalización. Cabe destacar especialmente el soporte extremadamente rápido y amable, que hace que la colaboración sea muy agradable.

Philipp Suckrau, Director General
RheinlandAkustik VT GmbH

Muy satisfechos

A la hora de buscar un software para la planificación del personal había varias soluciones entre las que elegir, pero nos alegramos de haber elegido CrewBrain. Las posibilidades de planificación detallada y rápida para cada proyecto han crecido enormemente para nosotros. El programa se ha optimizado varias veces y nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos más rápidamente en nuestro trabajo diario.

Thorsten Schmidt, Director General
Sinus Event-Technik GmbH

La herramienta ideal

Llevábamos mucho tiempo buscando un software de planificación que facilitara de forma integral y significativa nuestro trabajo diario. En el verano de 2016, CrewBrain llamó nuestra atención. Tras una intensa colaboración durante seis meses, en 2017 pudimos integrar CrewBrain por completo en nuestro trabajo diario. Desde entonces, el tiempo que dedicamos a la planificación de proyectos y personal se ha reducido a la mitad. Nuestros empleados se benefician de la buena visión general y de la aplicación móvil. Poco a poco se van añadiendo funciones prácticas, como la contabilidad de gastos de viaje o incluso vistas especiales, que facilitan enormemente nuestro trabajo diario.

Malte Jäger, Director General
BigRig Berlin GmbH

Servicio bueno y rápido

Desde que utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal, el tiempo diario que necesitan nuestros planificadores ha disminuido considerablemente. Pero sobre todo, los empleados también aprecian mucho la nueva visión de conjunto a través de la web y la aplicación, y CrewBrain también se ha convertido en una herramienta importante para nuestros jefes de proyecto. También apreciamos el excelente y rápido servicio, así como el desarrollo continuo, en el que siempre se tienen en cuenta nuestras necesidades individuales.

David Floss, Director de Operaciones
mls magic light & sound GmbH

Intuitivo y flexible

En aquel momento, buscábamos una solución para planificar y llegar de forma eficaz tanto al personal interno como al externo. CrewBrain destacó por la facilidad de conexión con los proveedores de servicios externos y la gran aplicación para los empleados. Las soluciones de software suelen ofrecer un horario semanal estático que no se acerca mucho a las operaciones diarias de nuestro sector. La programación basada en el trabajo es genial para nuestros propósitos. También era importante para nosotros hasta qué punto se pueden integrar los deseos y sugerencias individuales. CrewBrain es muy abierto y flexible en este aspecto. En muy poco tiempo pudimos implementar una interfaz con nuestra herramienta de procesamiento de pedidos, lo que facilita aún más el día a día.

Jochen Stubner, Jefe de Controlling/Compras
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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Liquidación en función de las horas trabajadas.

Liquidaciones generadas automáticamente a partir del tiempo trabajado registrado

Liquidación clara en papel

Registro rápido y sencillo del tiempo trabajado

Una amplia gama de opciones de liquidación para sus eventos