Registro de horas

Genere hojas informativas de facturas a partir del tiempo trabajado de sus empleados

Si factura a sus clientes las horas trabajadas por sus empleados por horas puede generar rápida y cómodamente en CrewBrain hojas informativas de facturas para sus clientes a partir el tiempo trabajado. Estas contienen las horas trabajadas por sus empleados con tarifas diarias, horarias o fijas libremente definibles. Por supuesto, también puede anonimizar completamente estas hojas informativas de factura si lo desea.

Proceso completo de aprobación del tiempo trabajado

Todos los tiempos de trabajo registrados por los empleados pasan por un proceso de aprobación si así se desea. De este modo, recibirá notificaciones en cuanto un empleado registre nuevos tiempos de trabajo o modifique posteriormente tiempos de trabajo ya registrados. Estos tiempos de trabajo pueden entonces aprobarse o rechazarse, y también se notifica al empleado en cuestión. Si los empleados registran los tiempos de trabajo a través del reloj de fichar, se consideran automáticamente aprobados, ya que se registran en directo durante el trabajo.

Limitación automática del horario flexible

Si los contratos de trabajo de sus empleados contienen normas sobre el vencimiento de las horas extraordinarias, puede aplicarlas automáticamente con CrewBrain. Por ejemplo, es posible hacer que un número fijo de horas extraordinarias caduque automáticamente al final de cada mes, siempre que se haya acreditado al menos esta cantidad de tiempo. También es posible limitar las horas extraordinarias a un valor fijo al final del mes, de forma que se pueda transferir un número máximo de horas extraordinarias al mes siguiente.

Reducción automática de las pausas

En CrewBrain, sus empleados no solo registran el tiempo trabajado, sino también sus pausas. Sin embargo, si lo desea, también puede establecer aquí tiempos de pausa fijos, que CrewBrain deducirá automáticamente del tiempo de trabajo cada día laborable. Por supuesto, también es posible una combinación de ambos enfoques, en cuyo caso las pausas registradas por sus empleados son ajustadas automáticamente por el sistema hasta el límite que usted especifique.

Pago de horas extras

Si un empleado ha acumulado una cierta cantidad de horas extras, estas pueden reducirse de nuevo, por ejemplo, haciendo que el empleado disfrute de días libres. También es posible pagar las horas extras al empleado y así reducir directamente la cantidad de días libres. Además del número de horas extras, en CrewBrain también se puede registrar el equivalente de las mismas, para tener una visión general de los importes abonados en todo momento.

Registro de posiciones GPS

Si lo desea, también puede registrar la posición GPS actual del empleado para todo el tiempo trabajado que se registra a través del reloj de fichar de CrewBrain. Esto le proporciona un control adicional y a sus empleados una prueba adicional de que el tiempo trabajado se produjo realmente. De este modo, el reloj de fichar de CrewBrain tiene el mismo valor informativo que un reloj de fichar local en sus instalaciones, con la diferencia de que se puede utilizar en cualquier smartphone y en cualquier lugar.

Manejo sencillo

Desde diciembre, tras una fase de prueba en otoño de 2022, utilizamos CrewBrain como herramienta central de proyectos y planificación. Especialmente el sencillo manejo para la creación de proyectos de varios días de duración y la planificación de personal y vehículos integrada en él han simplificado nuestra rutina diaria. Los conflictos de programación de personal son cosa del pasado. La integración de autónomos y proveedores de servicios también facilita nuestro trabajo diario. Además, utilizamos el registro de horas de nuestros empleados y la evaluación resultante de los proyectos individuales para el control. En resumen, se trata de un software realmente bueno y que ahorra trabajo en combinación con un soporte muy bueno, que también satisface necesidades especiales.

Markus Urbon, Director de Operaciones
Billmann Event GmbH

Ya no podemos prescindir de él

Desde 2021 utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal y vehículos, y estamos muy satisfechos con el software. No podemos imaginar nuestro trabajo diario sin CrewBrain. Ofrece numerosas opciones que nos facilitan y simplifican enormemente la planificación. Además, utilizamos complementos como el libro de ruta y el botiquín electrónico para avanzar en nuestra digitalización. Cabe destacar especialmente el soporte extremadamente rápido y amable, que hace que la colaboración sea muy agradable.

Philipp Suckrau, Director General
RheinlandAkustik VT GmbH

Muy satisfechos

A la hora de buscar un software para la planificación del personal había varias soluciones entre las que elegir, pero nos alegramos de haber elegido CrewBrain. Las posibilidades de planificación detallada y rápida para cada proyecto han crecido enormemente para nosotros. El programa se ha optimizado varias veces y nos ayuda a alcanzar nuestros objetivos más rápidamente en nuestro trabajo diario.

Thorsten Schmidt, Director General
Sinus Event-Technik GmbH

La herramienta ideal

Llevábamos mucho tiempo buscando un software de planificación que facilitara de forma integral y significativa nuestro trabajo diario. En el verano de 2016, CrewBrain llamó nuestra atención. Tras una intensa colaboración durante seis meses, en 2017 pudimos integrar CrewBrain por completo en nuestro trabajo diario. Desde entonces, el tiempo que dedicamos a la planificación de proyectos y personal se ha reducido a la mitad. Nuestros empleados se benefician de la buena visión general y de la aplicación móvil. Poco a poco se van añadiendo funciones prácticas, como la contabilidad de gastos de viaje o incluso vistas especiales, que facilitan enormemente nuestro trabajo diario.

Malte Jäger, Director General
BigRig Berlin GmbH

Servicio bueno y rápido

Desde que utilizamos CrewBrain para toda nuestra planificación de personal, el tiempo diario que necesitan nuestros planificadores ha disminuido considerablemente. Pero sobre todo, los empleados también aprecian mucho la nueva visión de conjunto a través de la web y la aplicación, y CrewBrain también se ha convertido en una herramienta importante para nuestros jefes de proyecto. También apreciamos el excelente y rápido servicio, así como el desarrollo continuo, en el que siempre se tienen en cuenta nuestras necesidades individuales.

David Floss, Director de Operaciones
mls magic light & sound GmbH

Intuitivo y flexible

En aquel momento, buscábamos una solución para planificar y llegar de forma eficaz tanto al personal interno como al externo. CrewBrain destacó por la facilidad de conexión con los proveedores de servicios externos y la gran aplicación para los empleados. Las soluciones de software suelen ofrecer un horario semanal estático que no se acerca mucho a las operaciones diarias de nuestro sector. La programación basada en el trabajo es genial para nuestros propósitos. También era importante para nosotros hasta qué punto se pueden integrar los deseos y sugerencias individuales. CrewBrain es muy abierto y flexible en este aspecto. En muy poco tiempo pudimos implementar una interfaz con nuestra herramienta de procesamiento de pedidos, lo que facilita aún más el día a día.

Jochen Stubner, Jefe de Controlling/Compras
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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Registro de horas con cuenta de horario flexible

Registro rápido y sencillo del tiempo trabajado de sus empleados

Máxima flexibilidad y visión de conjunto

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Comprobante de tiempos sencillo en papel