Planification du personnel dans le cadre des événements
CrewBrain rend la planification du personnel de vos événements plus simple, plus flexible et plus efficace grâce à une présentation claire. Que ce soit pour les membres d'un groupe ou les employés d'une entreprise, CrewBrain offre un aperçu rapide des événements à venir, des répétitions et d'autres emplois. Les membres et les employés peuvent être ajoutés aux emplois dans les plus brefs délais et sont automatiquement notifiés par courriel. Ensuite, chacun a la possibilité d'accepter ou de refuser l'événement en question.
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Administration claire du personnel
La planification événementielle simple et efficace repose sur une gestion du personnel bien pensée. CrewBrain vous permet de créer un profil individuel pour chaque employé avec lequel l’employé en question peut se connecter directement à CrewBrain . Ainsi, vous gérez vos employés via CrewBrain et vous pouvez également communiquer directement avec eux grâce à la plate-forme centrale.
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Facturation
CrewBrain génère automatiquement des relevés mensuels basés sur les heures d’employé, par exemple pour les travailleurs indépendants ou les mini-jobs. La facturation peut s'effectuer selon des taux forfaitaires, des taux journaliers ou un salaire horaire. Au-delà, les factures peuvent être utilisées pour générer des annexes de facturation pour des clients avec des montants différents.
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Enregistrement du temps avec un compte Flexitime
Pour les employés permanents, un compte Flexitime peut être configuré dans CrewBrain. L'enregistrement des heures de travail se fait soit par une pointeuse simple intégrée dans l'application Smartphone, soit par l'enregistrement manuel des heures de travail dans chaque événement. Les congés et les pauses requises sont automatiquement déduits.
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Gestion des congés
Afin de fournir au planificateur un aperçu complet de tous les employés ou membres disponibles à n'importe quel moment, CrewBrain dispose d’une application pour gérer les congés. En fonction du tarif sélectionné, le congé de l'employé peut non seulement être enregistré, mais également approuvé ou rejeté par le superviseur. Les employés en congé au moment d'un événement seront marqués ainsi lorsque vous sélectionnez votre personnel pour cet événement.
En savoir plus sur l'administration des congés
Gestion de la flotte et journal de bord
Outre la planification du personnel, CrewBrain offre également la possibilité de gérer et de planifier votre propre flotte. Grâce aux certificats, il est possible de déterminer facilement et rapidement quels certificats (par exemple, les permis de conduire) sont pertinents pour les différents véhicules et si un employé approprié est disponible. Un journal de bord électronique et la possibilité de contrôler les intervalles d'inspection complètent les caractéristiques dans ce domaine.
En savoir plus sur la gestion de la flotte et le journal de bord
Gestion des tâches
La gestion des tâches dans une entreprise est aujourd'hui l'une des caractéristiques les plus importantes de tout logiciel d'optimisation des flux de travail. CrewBrain propose également un système de gestion des tâches dans lequel les tâches peuvent être créées, attribuées et suivies. Outre les tâches liées à un emploi ou à un projet, il est également possible de gérer des tâches individuelles ou privées.
En savoir plus sur la gestion des tâches
Frais de voyage
Les frais de voyage sont régulièrement engagés, en particulier dans le cadre des voyages organisés. Avec CrewBrain, ils peuvent être enregistrés immédiatement sur la route et affectés à des tâches et des projets. Il est également possible d'enregistrer les reçus tels que les factures d'hôtel ou de carburant. Un processus d'approbation et de paiement complète les fonctionnalités dans ce domaine, de sorte que vous avez toujours une vue d'ensemble des frais de voyage en attente.
En savoir plus sur les frais de voyage
Évaluation des risques
CrewBrain vous permet de créer en quelques clics une évaluation des risques complète et adaptée à chaque emploi. Enregistrez les évaluations des risques pour vos véhicules, les lieux et les activités, et rassemblez-les dans le job correspondant.
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Statistiques
Rien n’est plus important que d’illustrer clairement les données recueillies au fil du temps. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez tirer les bonnes conclusions et, si nécessaire, prendre des mesures appropriés. Voilà pourquoi CrewBrain vous offre des statistiques détaillées, par exemple sur le nombre de types des événements, les activités, les heures de travail et, bien sûr, les coûts de personnel. En un coup d'œil, vous pouvez consulter l'évolution de votre entreprise, groupe ou club.
En savoir plus sur les statistiques
Application Smartphone
Afin que vous puissiez utiliser toutes les informations de CrewBrain à n'importe quel moment, l'application Smartphone permet d'accéder aux informations et fonctions les plus importantes de CrewBrain. En plus d'accéder aux données de vos événements, vos employés peuvent également utiliser un smartphone pour enregistrer les heures de travail directement et les déposer automatiquement.
En savoir plus sur l'application Smartphone
Interfaces
La capacité d'échanger des données entre différentes solutions logicielles devient de plus en plus importante. C'est pourquoi CrewBrain propose une interface API ouvertement documentée, qui permet d'accéder à presque tous les objets de la base de données. De cette façon, vous pouvez créer n'importe quel flux de travail avec un logiciel tiers ou développé par vous-même. Pour certaines solutions logicielles, nous proposons également des interfaces "plug & play".
En savoir plus sur les interfaces
Dark Mode
Nous savons que vous utilisez CrewBrain non seulement au bureau, mais aussi sur la route et surtout lors d'événements. Afin de répondre aux exigences des conditions d'éclairage qui y règnent, CrewBrain dispose d'un mode "Dark" à l'échelle du système, qui facilite grandement le travail dans les environnements sombres.
Markus Urbon, Directeur des opérations
