Pour nous, en tant qu'agence de recrutement dans le domaine de l'événementiel, CrewBrain est un grand atout. Le logiciel et l'application sont constamment développés et améliorés. Le support s'efforce... mehr
Tobias Meierling, Directeur général
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CrewBrain rend la planification du personnel de vos événements plus simple, plus flexible et plus efficace grâce à une présentation claire. Que ce soit pour les membres d'un groupe ou les employés d'une entreprise, CrewBrain offre un aperçu rapide des événements à venir, des répétitions et d'autres emplois. Les membres et les employés peuvent être ajoutés aux emplois dans les plus brefs délais et sont automatiquement notifiés par courriel. Ensuite, chacun a la possibilité d'accepter ou de refuser l'événement en question.
La planification événementielle simple et efficace repose sur une gestion du personnel bien pensée. CrewBrain vous permet de créer un profil individuel pour chaque employé avec lequel l’employé en question peut se connecter directement à CrewBrain . Ainsi, vous gérez vos employés via CrewBrain et vous pouvez également communiquer directement avec eux grâce à la plate-forme centrale.
CrewBrain génère automatiquement des relevés mensuels basés sur les heures d’employé, par exemple pour les travailleurs indépendants ou les mini-jobs. La facturation peut s'effectuer selon des taux forfaitaires, des taux journaliers ou un salaire horaire. Au-delà, les factures peuvent être utilisées pour générer des annexes de facturation pour des clients avec des montants différents.
Pour les employés permanents, un compte Flexitime peut être configuré dans CrewBrain. L'enregistrement des heures de travail se fait soit par une pointeuse simple intégrée dans l'application Smartphone, soit par l'enregistrement manuel des heures de travail dans chaque événement. Les congés et les pauses requises sont automatiquement déduits.
Afin de fournir au planificateur un aperçu complet de tous les employés ou membres disponibles à n'importe quel moment, CrewBrain dispose d’une application pour gérer les congés. En fonction du tarif sélectionné, le congé de l'employé peut non seulement être enregistré, mais également approuvé ou rejeté par le superviseur. Les employés en congé au moment d'un événement seront marqués ainsi lorsque vous sélectionnez votre personnel pour cet événement.
Outre la planification du personnel, CrewBrain offre également la possibilité de gérer et de planifier votre propre flotte. Grâce aux certificats, il est possible de déterminer facilement et rapidement quels certificats (par exemple, les permis de conduire) sont pertinents pour les différents véhicules et si un employé approprié est disponible. Un journal de bord électronique et la possibilité de contrôler les intervalles d'inspection complètent les caractéristiques dans ce domaine.
En savoir plus sur la gestion de la flotte et le journal de bord
La gestion des tâches dans une entreprise est aujourd'hui l'une des caractéristiques les plus importantes de tout logiciel d'optimisation des flux de travail. CrewBrain propose également un système de gestion des tâches dans lequel les tâches peuvent être créées, attribuées et suivies. Outre les tâches liées à un emploi ou à un projet, il est également possible de gérer des tâches individuelles ou privées.
Les frais de voyage sont régulièrement engagés, en particulier dans le cadre des voyages organisés. Avec CrewBrain, ils peuvent être enregistrés immédiatement sur la route et affectés à des tâches et des projets. Il est également possible d'enregistrer les reçus tels que les factures d'hôtel ou de carburant. Un processus d'approbation et de paiement complète les fonctionnalités dans ce domaine, de sorte que vous avez toujours une vue d'ensemble des frais de voyage en attente.
CrewBrain vous permet de créer en quelques clics une évaluation des risques complète et adaptée à chaque emploi. Enregistrez les évaluations des risques pour vos véhicules, les lieux et les activités, et rassemblez-les dans le job correspondant.
Rien n’est plus important que d’illustrer clairement les données recueillies au fil du temps. Ce n'est qu'ainsi que vous pourrez tirer les bonnes conclusions et, si nécessaire, prendre des mesures appropriés. Voilà pourquoi CrewBrain vous offre des statistiques détaillées, par exemple sur le nombre de types des événements, les activités, les heures de travail et, bien sûr, les coûts de personnel. En un coup d'œil, vous pouvez consulter l'évolution de votre entreprise, groupe ou club.
Afin que vous puissiez utiliser toutes les informations de CrewBrain à n'importe quel moment, l'application Smartphone permet d'accéder aux informations et fonctions les plus importantes de CrewBrain. En plus d'accéder aux données de vos événements, vos employés peuvent également utiliser un smartphone pour enregistrer les heures de travail directement et les déposer automatiquement.
La capacité d'échanger des données entre différentes solutions logicielles devient de plus en plus importante. C'est pourquoi CrewBrain propose une interface API ouvertement documentée, qui permet d'accéder à presque tous les objets de la base de données. De cette façon, vous pouvez créer n'importe quel flux de travail avec un logiciel tiers ou développé par vous-même. Pour certaines solutions logicielles, nous proposons également des interfaces "plug & play".
Nous savons que vous utilisez CrewBrain non seulement au bureau, mais aussi sur la route et surtout lors d'événements. Afin de répondre aux exigences des conditions d'éclairage qui y règnent, CrewBrain dispose d'un mode "Dark" à l'échelle du système, qui facilite grandement le travail dans les environnements sombres.
Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient... mehr
David Floss, Directeur des opérations
Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien.... mehr
Philipp Suckrau, Directeur GénéralEcrivez-nous. Nous prendrons immédiatement contact avec vous.
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