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Administration du personnel

Gardez la vue d'ensemble de votre personnel

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 Votre personnel est la base pour des événements réussis

CrewBrain vous offre plus qu'un aperçu complet de la situation actuelle de votre personnel lors de la planification d'événements. Pour chaque employé, CrewBrain crée un profil distinct qui peut être géré par l'employé lui-même. Des autorisations appropriées vous permettent de contrôler en détail quel employé doit avoir accès à quelles informations.

Gestion du personnel de CrewBrain

 Options d'accès flexibles

Pour chaque employé, vous pouvez définir quels droits il devrait avoir dans CrewBrain - ou même s'il a accès. Ainsi, les informations par rapport à vos événements ne sont disponibles pour des personnes qui ont besoin de ces informations.

Accès complet

Un employé disposant d'un accès complet peut utiliser toutes les fonctionnalités de CrewBrain. Pour chaque employé disposant d'un accès complet, il est également possible de définir dans quels domaines cette personne obtient non seulement un accès en lecture, mais également un accès en écriture. Vous pouvez, par exemple, créer des employés qui ont le droit de créer leurs propres événements ou des employés qui ont le droit d'accéder aux facturations et aux relevés de temps des autres employés.

Compte invité

Un employé avec un compte invité peut se connecter à CrewBrain comme un employé à part entière, mais n’a accès qu’à ses propres informations. Ainsi, par exemple, cette personne ne voit que les événements auxquels elle a également été demandée et n'a pas accès à la liste de contacts des employés. Le compte invité est particulièrement utile si vous souhaitez gérer des employés externes ou des travailleurs indépendants avec CrewBrain.

Pas d'accès

Vous souhaitez planifier les employés sans qu'ils en soient informés directement ? C'est exactement ce qui est possible avec l'option "pas d'accès". Un tel employé ne peut pas se connecter à CrewBrain et ne reçoit aucun courriel. Dans ce cas, les contrats se rédigent manuellement. Vous pouvez cependant ajouter l'employé à votre événement et également enregistrer son statut de disponibilité. Ainsi, vous gardez toujours la vue d'ensemble complète dans CrewBrain.

 Gardez la vue d'ensemble

Pour que vous puissiez toujours trouver le bon personnel dans les plus brefs délais, vous pouvez - en outre des informations sur vos employés - également attribuer des catégories libres à vos employés et les attribuer à ces catégories. Chaque demande vous donne un accès rapide à tous les employés d'une catégorie spécifique.

Catégories d'employés Profil de l'employé Demande l'employé

 Facturation & Enregistrement du temps pour des employés internes et externes

Grâce à ses nombreuses fonctions en matière de facturation, d'enregistrement du temps et d’administration des congés, CrewBrain est le choix par excellence pour une large gamme de concepts relatifs au personnel - même en exploitation mixte. Cela vous permet, par exemple, d'enregistrer les temps de travail de vos employés permanents au moyen d'une pointeuse et de facturer simultanément des travailleurs indépendants ou des employés temporaires en appliquant des salaires horaires ou forfaitaires.

Catégories et Niveaux de Compétences

Pour chaque employé, vous pouvez sélectionner des catégories que vous pouvez définir à votre souhait. Au-delà, vous pouvez utiliser un simple système d'étoiles pour diviser vos employés en différents niveaux de compétences au sein des catégories définies par vous. De cette manière, vous pouvez facilement filtrer vos employés lors de la demande de sorte que vous puissiez obtenir le meilleur personnel pour votre événement.

Niveaux de Compétences pour employés

Contacts d'urgence

En cas d’urgence, CrewBrain fournit : Chaque employé peut enregistrer un nombre illimité de contacts d’urgence à contacter en cas d’urgence. Ceci est particulièrement important si vos employés voyagent souvent avec des équipes sans composition fixe. Il va de soi que la protection des données est également très importante : même les contacts d’urgence ne sont disponibles que pour les employés disposant des droits correspondants.

Contacts d'urgence pour les employés

Certificats des employés

Afin de toujours trouver les employés appropriés pour vos tâches, CrewBrain offre la possibilité à chaque employé de déposer les certificats dont il dispose. Lors de la planification d'un événement, vous pouvez limiter et sélectionner les employés en fonction de ces certificats, en tenant compte du fait qu'un certificat a déjà expiré ou non. Toutes les qualifications possibles des employés peuvent être enregistrées sous forme de certificats, mais également d'informations "quotidiennes" telles qu'un permis de conduire pour des conduire des véhicules spéciaux.

Certificats des employés

Employés indépendants

Vous ne voulez pas toujours immédiatement capturer tous les employés avec lesquels vous travaillez dans un logiciel. Cela est particulièrement vrai pour, par exemple, les employés qui vous aident temporairement. Dans de tels cas, CrewBrain vous permet de saisir des employés indépendants (de simples champs de texte pour indiquer l’employé) lors de la demande. Vous pouvez également saisir la disponibilité de ces employés pour l'événement en question directement dans CrewBrain.

Demander des employés indépendants
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Facile à utiliser

Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création de projets de plusieurs jours et la disposition du personnel et des véhicules qui y sont intégrés qui ont simplifié notre quotidien. Les collisions de dates avec le personnel appartiennent au passé. L'intégration de freelances et de prestataires de services facilite également le travail quotidien. De plus, nous utilisons la saisie des temps pour nos collaborateurs et l'évaluation des différents projets qui en résulte pour le contrôle de gestion. En résumé, c'est vraiment un bon logiciel qui facilite le travail, associé à un très bon support qui répond également aux souhaits particuliers.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Directeur des opérations
Billmann Event GmbH

On ne peut plus s'en passer

Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien. Il offre de nombreuses possibilités qui nous facilitent et simplifient énormément la planification. De plus, nous utilisons des add-ins comme le livre de bord et par exemple le livre de secours électronique pour faire avancer notre numérisation. Il faut souligner l'extrême rapidité et l'amabilité de l'assistance, ce qui rend la collaboration très agréable.

RheinlandAkustik VT GmbHPhilipp Suckrau, Directeur Général
RheinlandAkustik VT GmbH

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Intuitif et flexible

Nous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires de services externes et son excellente application pour les employés. Souvent, les programmes proposent un planning hebdomadaire statique, ce qui, dans notre secteur, n'est pas très proche des activités quotidiennes. La planification par poste est parfaitement adaptée à nos besoins. Il était également important pour nous de savoir dans quelle mesure les souhaits et suggestions individuels pouvaient être intégrés. Dans ce domaine, CrewBrain se montre très ouvert et flexible. En très peu de temps, nous avons pu réaliser une interface avec notre programme de traitement des commandes, ce qui facilite encore énormément les activités quotidiennes.

BENZ & CO. Gastronomie GmbHJochen Stubner, Chef du contrôle de gestion/achats
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

Le bon paquet pour chaque objectif.

S, M, L, XL et diverses extensions.

 Tarifs et prix
2,53 Mio+Événementsplanifiés avec succès
33.500+Utilisateursde 6 industries différentes
4,68 Mio+Notifications d'étatenvoyées en 2023

5Langues
21États
384Villes

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