CrewBrain vous offre plus qu'un aperçu complet de la situation actuelle de votre personnel lors de la planification d'événements. Pour chaque employé, CrewBrain crée un profil distinct qui peut être géré par l'employé lui-même. Des autorisations appropriées vous permettent de contrôler en détail quel employé doit avoir accès à quelles informations.
Un employé disposant d'un accès complet peut utiliser toutes les fonctionnalités de CrewBrain. Pour chaque employé disposant d'un accès complet, il est également possible de définir dans quels domaines cette personne obtient non seulement un accès en lecture, mais également un accès en écriture. Vous pouvez, par exemple, créer des employés qui ont le droit de créer leurs propres événements ou des employés qui ont le droit d'accéder aux facturations et aux relevés de temps des autres employés.
Un employé avec un compte invité peut se connecter à CrewBrain comme un employé à part entière, mais n’a accès qu’à ses propres informations. Ainsi, par exemple, cette personne ne voit que les événements auxquels elle a également été demandée et n'a pas accès à la liste de contacts des employés. Le compte invité est particulièrement utile si vous souhaitez gérer des employés externes ou des travailleurs indépendants avec CrewBrain.
Vous souhaitez planifier les employés sans qu'ils en soient informés directement ? C'est exactement ce qui est possible avec l'option "pas d'accès". Un tel employé ne peut pas se connecter à CrewBrain et ne reçoit aucun courriel. Dans ce cas, les contrats se rédigent manuellement. Vous pouvez cependant ajouter l'employé à votre événement et également enregistrer son statut de disponibilité. Ainsi, vous gardez toujours la vue d'ensemble complète dans CrewBrain.
Pour que vous puissiez toujours trouver le bon personnel dans les plus brefs délais, vous pouvez - en outre des informations sur vos employés - également attribuer des catégories libres à vos employés et les attribuer à ces catégories. Chaque demande vous donne un accès rapide à tous les employés d'une catégorie spécifique.
Grâce à ses nombreuses fonctions en matière de facturation, d'enregistrement du temps et d’administration des congés, CrewBrain est le choix par excellence pour une large gamme de concepts relatifs au personnel - même en exploitation mixte. Cela vous permet, par exemple, d'enregistrer les temps de travail de vos employés permanents au moyen d'une pointeuse et de facturer simultanément des travailleurs indépendants ou des employés temporaires en appliquant des salaires horaires ou forfaitaires.
Pour chaque employé, vous pouvez sélectionner des catégories que vous pouvez définir à votre souhait. Au-delà, vous pouvez utiliser un simple système d'étoiles pour diviser vos employés en différents niveaux de compétences au sein des catégories définies par vous. De cette manière, vous pouvez facilement filtrer vos employés lors de la demande de sorte que vous puissiez obtenir le meilleur personnel pour votre événement.
En cas d’urgence, CrewBrain fournit : Chaque employé peut enregistrer un nombre illimité de contacts d’urgence à contacter en cas d’urgence. Ceci est particulièrement important si vos employés voyagent souvent avec des équipes sans composition fixe. Il va de soi que la protection des données est également très importante : même les contacts d’urgence ne sont disponibles que pour les employés disposant des droits correspondants.
Afin de toujours trouver les employés appropriés pour vos tâches, CrewBrain offre la possibilité à chaque employé de déposer les certificats dont il dispose. Lors de la planification d'un événement, vous pouvez limiter et sélectionner les employés en fonction de ces certificats, en tenant compte du fait qu'un certificat a déjà expiré ou non. Toutes les qualifications possibles des employés peuvent être enregistrées sous forme de certificats, mais également d'informations "quotidiennes" telles qu'un permis de conduire pour des conduire des véhicules spéciaux.
Vous ne voulez pas toujours immédiatement capturer tous les employés avec lesquels vous travaillez dans un logiciel. Cela est particulièrement vrai pour, par exemple, les employés qui vous aident temporairement. Dans de tels cas, CrewBrain vous permet de saisir des employés indépendants (de simples champs de texte pour indiquer l’employé) lors de la demande. Vous pouvez également saisir la disponibilité de ces employés pour l'événement en question directement dans CrewBrain.
Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à... mehr
Malte Jäger, Directeur Général
Pour nous, en tant qu'agence de recrutement dans le domaine de l'événementiel, CrewBrain est un grand atout. Le logiciel et l'application sont constamment développés et améliorés. Le support s'efforce... mehr
Tobias Meierling, Directeur généralEcrivez-nous. Nous prendrons immédiatement contact avec vous.
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