Connexion sous-traitants

Liez votre compte CrewBrain à d'autres sociétés

Dans un secteur à forte intensité de main-d'œuvre tel que le secteur de l'événementiel, il arrive souvent que de nombreuses entreprises demandent du personnel à des sociétés partenaires. Si les deux entreprises utilisent CrewBrain pour leur personnel, vous pouvez en bénéficier deux fois. Grâce à notre interface API, toutes les demandes et les commentaires entre deux systèmes CrewBrain peuvent être synchronisés. Ainsi, non seulement les deux entreprises gagnent du temps, mais elles ont toujours une vue d'ensemble de la situation actuelle de toutes les demandes.

Amener la collaboration à un nouveau niveau

Avec la synchronisation automatique, vous recevez toutes les informations pertinentes dans votre CrewBrain et vous n'avez pas besoin de les demander à ou de les récupérer de votre client. Toutes les données et les faits qui vous concernent sont directement disponibles dans votre système et s’intègrent parfaitement dans vos autres emplois.

Pour qui la synchronisation du sous-traitant est-elle appropriée

La synchronisation convient à tous les clients qui sont sollicités par d’autres entreprises via CrewBrain en tant que sous-traitant. Dès que la synchronisation est configurée, tous les emplois et d'autres informations sont automatiquement transférés à votre propre compte et peuvent être traités à partir de celui-ci - y compris le retour d’information à l'entreprise client. Ainsi, vous n'avez pas besoin de mémoriser plusieurs connexions CrewBrain, vous pouvez modifier les demandes de vos clients directement dans votre CrewBrain et, surtout, disposer immédiatement de leur propre personnel pour des emplois correspondants.

Configuration de la synchronisation du sous-traitant

La condition préalable à la synchronisation du sous-traitant est que vous avez été créé par votre client dans son CrewBrain en tant que sous-traitant et que vous pouvez vous connecter à son CrewBrain. Si ces conditions préalables sont remplies, vous pouvez créer une fiche pour votre client dans les données de base du compte CrewBrain de votre société. Dans l'enregistrement de données client, vous trouverez une section "Synchronisation du sous-traitant" dans laquelle vous pouvez saisir l'URL de votre client ainsi que les données d'enregistrement. Dès que les comptes ont été liés avec succès, vous pouvez consulter une liste de tous les emplois.

Synchronisation automatique ou manuelle

Dès que votre client vous invite, l'emploi correspondant est automatiquement synchronisé avec votre compte. Toutefois, cela ne s'applique qu'aux emplois pour lesquels vous êtes invité en tant que sous-traitant après la configuration de la connexion. Si vous souhaitez également synchroniser des requêtes plus anciennes, vous pouvez récupérer votre liste d'emplois via la fiche du client pour synchroniser des emplois individuels. De cette manière, vous pouvez également à nouveau manuellement synchroniser des emplois qui ont déjà été synchronisés.

Feedback au client

Avec un emploi synchronisé, vous pouvez directement consulter les informations que votre client a enregistrées pour vous dans son compte CrewBrain. En outre, vous pouvez saisir vos propres informations, attribuer les catégories demandées à vos propres catégories et inviter vos propres employés. Dans l'en-tête bleu de ces événements, vous trouverez également une icône de synchronisation qui vous permet de mettre à jour toutes les données ou afficher les données de la demande du client. Il est également possible de déposer la disponibilité pour votre client sans avoir à vous inscrire à l'avance dans son CrewBrain.

Facile à utiliser

Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création de projets de plusieurs jours et la disposition du personnel et des véhicules qui y sont intégrés qui ont simplifié notre quotidien. Les collisions de dates avec le personnel appartiennent au passé. L'intégration de freelances et de prestataires de services facilite également le travail quotidien. De plus, nous utilisons la saisie des temps pour nos collaborateurs et l'évaluation des différents projets qui en résulte pour le contrôle de gestion. En résumé, c'est vraiment un bon logiciel qui facilite le travail, associé à un très bon support qui répond également aux souhaits particuliers.

Markus Urbon, Directeur des opérations
Billmann Event GmbH

On ne peut plus s'en passer

Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien. Il offre de nombreuses possibilités qui nous facilitent et simplifient énormément la planification. De plus, nous utilisons des add-ins comme le livre de bord et par exemple le livre de secours électronique pour faire avancer notre numérisation. Il faut souligner l'extrême rapidité et l'amabilité de l'assistance, ce qui rend la collaboration très agréable.

Philipp Suckrau, Directeur Général
RheinlandAkustik VT GmbH

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Thorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

Malte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

David Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Intuitif et flexible

Nous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires de services externes et son excellente application pour les employés. Souvent, les programmes proposent un planning hebdomadaire statique, ce qui, dans notre secteur, n'est pas très proche des activités quotidiennes. La planification par poste est parfaitement adaptée à nos besoins. Il était également important pour nous de savoir dans quelle mesure les souhaits et suggestions individuels pouvaient être intégrés. Dans ce domaine, CrewBrain se montre très ouvert et flexible. En très peu de temps, nous avons pu réaliser une interface avec notre programme de traitement des commandes, ce qui facilite encore énormément les activités quotidiennes.

Jochen Stubner, Chef du contrôle de gestion/achats
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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