Enregistrement du temps avec un compte Flexitime

Tous les temps de travail enregistrés par les employés sont soumis à un processus d’approbation à la demande. Ainsi, vous recevez des notifications dès qu'un employé enregistre de nouveaux temps de travail ou modifie des temps de travail déjà enregistrés. Ces temps de travail peuvent ensuite être approuvés ou refusés, et l’employé en question en sera informé. Si les employés enregistrent les temps de travail en utilisant la pointeuse, ces heures seront automatiquement considérées comme approuvées comme elles seront enregistrées en direct pendant le travail.

Plafonnement des horaires variables

Si les contrats de travail de vos employés comprennent des règles par rapport à l'expiration des heures supplémentaires, vous pouvez les appliquer automatiquement avec CrewBrain. Il est, par exemple, possible qu’à la fin de chaque mois, un nombre fixe d’heures supplémentaires expire automatiquement si au moins un crédit-temps d’un montant égal a été engagé. Il est également possible de réduire les heures supplémentaires à la fin du mois à une valeur fixe, de sorte qu'un maximum d'une certaine quantité d'heures supplémentaires puisse être effectué le mois suivant.

Déduction automatique des pauses

CrewBrain permet l'enregistrement des temps de travail ainsi que les pauses. Si nécessaire, vous pouvez également définir des pauses fixes, que CrewBrain déduira automatiquement des temps de travail de chaque jour ouvrable. Bien entendu, une combinaison des deux approches est possible. Dans ce cas, les pauses enregistrées par votre personnel seront automatiquement ajustées par le système à concurrence du montant que vous avez spécifié.

Paiement des heures supplémentaires

Si un employé a accumulé un certain nombre d'heures supplémentaires, celles-ci peuvent être à nouveau déduites, par exemple, en utilisant les horaires flexibles de l'employé. Il est également possible de payer les heures supplémentaires à l'employé de sorte qu'elles soient déduites directement du solde d'horaires variables. En plus du nombre d'heures supplémentaires, l'équivalent peut bien sûr être également enregistré dans CrewBrain, afin que vous ayez une vue d'ensemble des montants versés à tout moment.

Capturer la position GPS

Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer la position GPS actuelle de l'employé pour tous le temps de travail enregistrés par la pointeuse de CrewBrain. Cela vous donne un contrôle supplémentaire et vos employés une preuve supplémentaire par rapport au fait que les temps de travail ont été engagés de manière correcte. Ainsi, la pointeuse de CrewBrain aura la même signification qu'une pointeuse locale de votre entreprise, à l'exception du fait qu'elle peut être utilisée sur n'importe quel smartphone et n'importe où.