Facturation

Facturation horaire

La facturation standard du CrewBrain se base sur les heures travaillées. Vos employés enregistrent toutes les heures engagées dans CrewBrain ou directement pendant l’événement en utilisant l’application Web. Pour chaque employé, un salaire horaire individuel peut être défini, qui peut également être modifié à nouveau pour chaque événement si nécessaire. Toutes les heures - moins des pauses - sont enregistrées dans la feuille de calcul et additionnées.

Facturation journalière

Lors de la facturation sur la base des taux journaliers, vos employés enregistrent les temps de travail de la même manière que la facturation horaire. Ici, cependant, un tarif journalier complet sera facturé pour chaque jour ouvert, lequel vous pouvez déposer individuellement pour chaque employé. Si nécessaire, vous pouvez également définir de montants spécifiques afin que le premier et le dernier jour d'un événement ou les journées de voyage soient facturés séparément.

Facturation forfaitaire

La facturation forfaitaire est probablement la méthode de facturation la plus simple du CrewBrain. L'employé n'a pas à enregistrer les temps de travail. Dès qu'il est disponible et confirmé, le montant forfaitaire apparaît automatiquement dans la facturation. Si nécessaire, un calcul forfaitaire supplémentaire peut également être activé avec lequel, par exemple, des tournées complètes peuvent être réglées rapidement et facilement. Dans ce cas, vous pouvez facilement saisir divers tarifs forfaitaires, y compris la description, le nombre et le montant. Ils sont automatiquement résumés par CrewBrain et clairement répertoriés dans la facturation.

Combiner les types de facturations

Bien qu'un type de facturation standard soit défini pour chaque employé dans CrewBrain, il est toujours possible de sélectionner un type de facturation différent pour chaque emploi et ceci à n'importe quel moment. De cette manière, CrewBrain vous offre une flexibilité maximale pour la facturation de vos événements.

Générez des annexes de facture à partir de la facturation de vos employés

Si vous calculez les heures travaillées par vos employés pour vos clients sur une base horaire, vous pouvez utiliser CrewBrain pour générer rapidement et facilement les annexes de facture à partir des heures ouvrables. Celles-ci incluent les heures travaillées par vos employés avec des taux journaliers à définir librement, une rémunération horaire ou forfaitaire. Vous pouvez, bien sûr, également anonymiser ces annexes de facture si nécessaire.

Capturer la position GPS

Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer la position GPS actuelle de l'employé pour tous le temps de travail enregistrés par la pointeuse de CrewBrain. Cela vous donne un contrôle supplémentaire et vos employés une preuve supplémentaire par rapport au fait que les temps de travail ont été engagés de manière correcte. Ainsi, la pointeuse de CrewBrain aura la même signification qu'une pointeuse locale de votre entreprise, à l'exception du fait qu'elle peut être utilisée sur n'importe quel smartphone et n'importe où.

Facile à utiliser

Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création de projets de plusieurs jours et la disposition du personnel et des véhicules qui y sont intégrés qui ont simplifié notre quotidien. Les collisions de dates avec le personnel appartiennent au passé. L'intégration de freelances et de prestataires de services facilite également le travail quotidien. De plus, nous utilisons la saisie des temps pour nos collaborateurs et l'évaluation des différents projets qui en résulte pour le contrôle de gestion. En résumé, c'est vraiment un bon logiciel qui facilite le travail, associé à un très bon support qui répond également aux souhaits particuliers.

Markus Urbon, Directeur des opérations
Billmann Event GmbH

On ne peut plus s'en passer

Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien. Il offre de nombreuses possibilités qui nous facilitent et simplifient énormément la planification. De plus, nous utilisons des add-ins comme le livre de bord et par exemple le livre de secours électronique pour faire avancer notre numérisation. Il faut souligner l'extrême rapidité et l'amabilité de l'assistance, ce qui rend la collaboration très agréable.

Philipp Suckrau, Directeur Général
RheinlandAkustik VT GmbH

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Thorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

Malte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

David Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Intuitif et flexible

Nous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires de services externes et son excellente application pour les employés. Souvent, les programmes proposent un planning hebdomadaire statique, ce qui, dans notre secteur, n'est pas très proche des activités quotidiennes. La planification par poste est parfaitement adaptée à nos besoins. Il était également important pour nous de savoir dans quelle mesure les souhaits et suggestions individuels pouvaient être intégrés. Dans ce domaine, CrewBrain se montre très ouvert et flexible. En très peu de temps, nous avons pu réaliser une interface avec notre programme de traitement des commandes, ce qui facilite encore énormément les activités quotidiennes.

Jochen Stubner, Chef du contrôle de gestion/achats
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

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