Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier... mehr
Thorsten Schmidt, Directeur Général
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Le choix par excellence pour, par exemple, les mini-jobs ou les employés externes
CrewBrain enregistre les heures de travail de vos employés automatiquement en arrière-plan. Par exemple, la facturation de mini-jobs ou d’employés externes est accessible à tout moment. CrewBrain utilise les informations nécessaires des dates respectives, qu’il s’agisse d’un taux horaire, forfaitaire ou journalier: CrewBrain génère les facturations de manière indépendante et élimine tout effort manuel.
Vos employés peuvent à tout moment ajouter les temps de travail aux dates respectives. Et pas seulement confortablement au bureau ou à la maison, mais aussi en déplacement pendant l'événement. L'application CrewBrain Web offre une pointeuse automatique avec laquelle les temps de travail et les pauses s'enregistrent facilement.
La facturation standard du CrewBrain se base sur les heures travaillées. Vos employés enregistrent toutes les heures engagées dans CrewBrain ou directement pendant l’événement en utilisant l’application Web. Pour chaque employé, un salaire horaire individuel peut être défini, qui peut également être modifié à nouveau pour chaque événement si nécessaire. Toutes les heures - moins des pauses - sont enregistrées dans la feuille de calcul et additionnées.
Lors de la facturation sur la base des taux journaliers, vos employés enregistrent les temps de travail de la même manière que la facturation horaire. Ici, cependant, un tarif journalier complet sera facturé pour chaque jour ouvert, lequel vous pouvez déposer individuellement pour chaque employé. Si nécessaire, vous pouvez également définir de montants spécifiques afin que le premier et le dernier jour d'un événement ou les journées de voyage soient facturés séparément.
La facturation forfaitaire est probablement la méthode de facturation la plus simple du CrewBrain. L'employé n'a pas à enregistrer les temps de travail. Dès qu'il est disponible et confirmé, le montant forfaitaire apparaît automatiquement dans la facturation. Si nécessaire, un calcul forfaitaire supplémentaire peut également être activé avec lequel, par exemple, des tournées complètes peuvent être réglées rapidement et facilement. Dans ce cas, vous pouvez facilement saisir divers tarifs forfaitaires, y compris la description, le nombre et le montant. Ils sont automatiquement résumés par CrewBrain et clairement répertoriés dans la facturation.
Bien qu'un type de facturation standard soit défini pour chaque employé dans CrewBrain, il est toujours possible de sélectionner un type de facturation différent pour chaque emploi et ceci à n'importe quel moment. De cette manière, CrewBrain vous offre une flexibilité maximale pour la facturation de vos événements.
Si vous calculez les heures travaillées par vos employés pour vos clients sur une base horaire, vous pouvez utiliser CrewBrain pour générer rapidement et facilement les annexes de facture à partir des heures ouvrables. Celles-ci incluent les heures travaillées par vos employés avec des taux journaliers à définir librement, une rémunération horaire ou forfaitaire. Vous pouvez, bien sûr, également anonymiser ces annexes de facture si nécessaire.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également enregistrer la position GPS actuelle de l'employé pour tous le temps de travail enregistrés par la pointeuse de CrewBrain. Cela vous donne un contrôle supplémentaire et vos employés une preuve supplémentaire par rapport au fait que les temps de travail ont été engagés de manière correcte. Ainsi, la pointeuse de CrewBrain aura la même signification qu'une pointeuse locale de votre entreprise, à l'exception du fait qu'elle peut être utilisée sur n'importe quel smartphone et n'importe où.
Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient... mehr
David Floss, Directeur des opérations
Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création... mehr
Markus Urbon, Directeur des opérationsEcrivez-nous. Nous prendrons immédiatement contact avec vous.
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