Gestion des tâches
Pour l'industrie de l'événementiel
Rien n'est plus important qu'une liste de tâches bien structurée qui peut être travaillée au quotidien. Avec CrewBrain, vous gardez la trace de toutes les tâches à venir, de leurs dates d'échéance et de leurs priorités et pouvez les attribuer directement à vos employés si nécessaire.
Les tâches peuvent être créées dans CrewBrain soit directement pour un employé, soit liées à un projet ou à un événement. De cette façon, même les grands projets et événements peuvent être divisés en petits lots de travail, qui peuvent ensuite être travaillés indépendamment.
Pour créer des tâches dans CrewBrain, il suffit d'entrer un court texte de description dans la liste des tâches. Si nécessaire, une priorité, un agent, une date d'échéance ou des répétitions de la tâche peuvent également être spécifiés. La gestion des tâches est donc rapide et facile à utiliser et offre de nombreuses possibilités pour suivre l'état d'avancement des tâches.
Une priorité et une date d'échéance peuvent être spécifiées pour chaque tâche. Cela permet au responsable du traitement de classer facilement ses propres sujets par ordre de priorité et de les traiter en temps voulu. Toutes les listes peuvent également être triées en fonction de ces critères afin que la vue d'ensemble soit toujours maintenue.
Chaque tâche a un ou plusieurs agents. De cette façon, vous pouvez stocker clairement les responsabilités dans CrewBrain et assigner directement à vos employés les tâches qui les concernent. Les notifications automatiques par courrier électronique garantissent qu'aucune tâche n'est perdue et que les employés sont informés des nouvelles tâches entrantes.
Notre module de tâches est directement relié aux modules d'enregistrement des temps et facturation. Il est ainsi possible de réserver des heures de travail directement aux tâches respectives. Cela permet aux employés d'avoir une vue d'ensemble claire de leurs activités, tout en ayant la possibilité de facturer au client concerné les heures passées sur une tâche de projet.
Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création de projets de plusieurs jours et la disposition du personnel et des véhicules qui y sont intégrés qui ont simplifié notre quotidien. Les collisions de dates avec le personnel appartiennent au passé. L'intégration de freelances et de prestataires de services facilite également le travail quotidien. De plus, nous utilisons la saisie des temps pour nos collaborateurs et l'évaluation des différents projets qui en résulte pour le contrôle de gestion. En résumé, c'est vraiment un bon logiciel qui facilite le travail, associé à un très bon support qui répond également aux souhaits particuliers.
Markus Urbon, Directeur des opérationsNous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien. Il offre de nombreuses possibilités qui nous facilitent et simplifient énormément la planification. De plus, nous utilisons des add-ins comme le livre de bord et par exemple le livre de secours électronique pour faire avancer notre numérisation. Il faut souligner l'extrême rapidité et l'amabilité de l'assistance, ce qui rend la collaboration très agréable.
Philipp Suckrau, Directeur GénéralLorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.
Thorsten Schmidt, Directeur GénéralPendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.
Malte Jäger, Directeur GénéralDepuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.
David Floss, Directeur des opérationsNous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires de services externes et son excellente application pour les employés. Souvent, les programmes proposent un planning hebdomadaire statique, ce qui, dans notre secteur, n'est pas très proche des activités quotidiennes. La planification par poste est parfaitement adaptée à nos besoins. Il était également important pour nous de savoir dans quelle mesure les souhaits et suggestions individuels pouvaient être intégrés. Dans ce domaine, CrewBrain se montre très ouvert et flexible. En très peu de temps, nous avons pu réaliser une interface avec notre programme de traitement des commandes, ce qui facilite encore énormément les activités quotidiennes.
Jochen Stubner, Chef du contrôle de gestion/achatsEcrivez-nous. Nous prendrons immédiatement contact avec vous.
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