Gestion des véhicules avec journal de bord

Pour l'industrie de l'événementiel

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Gestion de la flotte et registres des conducteurs

Le statut de la flotte de véhicules doit également être surveillé à tout moment. Avec CrewBrain, vous planifiez vos véhicules en fonction de vos commandes et événements, tout en gardant la trace des inspections à venir et bien plus encore.

CrewBrain Fuhrparkverwaltung

Planification simple et efficace des véhicules

La planification des véhicules bénéficie de notre longue expérience en matière de planification du personnel. Les véhicules peuvent être réservés pour des missions rapidement et facilement, et CrewBrain peut également vérifier à tout moment si le personnel de conduite approprié est déjà prévu pour la mission.

 Registres électroniques des conducteurs

Dans CrewBrain, le journal de bord du conducteur est directement intégré à l'enregistrement du temps. Dès qu'un employé enregistre un temps de conduite, il peut aussi, en option, enregistrer le véhicule et le kilométrage actuel. Lorsqu'il termine son temps de travail, le kilométrage est à nouveau interrogé et la distance parcourue est calculée automatiquement. En outre, CrewBrain peut enregistrer automatiquement la position GPS du début et de la fin de l'itinéraire.

Fahrtenbuch auf dem iPhone

Gestion de la flotte

Non seulement les employés, les freelances et les prestataires de services, mais aussi les véhicules sont enregistrés dans CrewBrain via les données de base. En plus des informations les plus importantes telles que le nom et le numéro de plaque d'immatriculation, vous pouvez également stocker les certificats (par exemple, les permis de conduire) nécessaires pour conduire un véhicule correspondant.

Fahrzeugverwaltung

Planifier les véhicules

Si un véhicule est planifié pour une tâche, un conducteur et d'éventuels co-conducteurs peuvent être définis directement sur la base du nombre de sièges enregistrés dans l'administration du véhicule. De cette façon, CrewBrain est également idéal pour planifier directement des covoiturages. Un ordre de mission pour le conducteur peut également être créé et imprimé directement.

Fahrzeuge disponieren

Gérer les intervalles d'inspection

Un nombre illimité d'intervalles d'inspection peut être enregistré pour chaque véhicule. CrewBrain vous rappelle automatiquement les inspections à venir, qu'elles aient lieu après un intervalle de temps ou à un certain kilométrage.

Inspektionen und Wartungsintervalle verwalten

Régler les frais de voyage

En combinaison avec notre rapport de frais de voyages, les frais de voyages peuvent être automatiquement transférés aux rapports de frais de déplacement correspondants sur la base du journal du conducteur. Il n'est donc plus nécessaire d'effectuer des calculs individuels et il est possible d'accéder directement aux données déjà enregistrées et documentées.

Reisekosten für Fahrtstrecken
Anführungszeichen linksAnführungszeichen rechts

Facile à utiliser

Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création de projets de plusieurs jours et la disposition du personnel et des véhicules qui y sont intégrés qui ont simplifié notre quotidien. Les collisions de dates avec le personnel appartiennent au passé. L'intégration de freelances et de prestataires de services facilite également le travail quotidien. De plus, nous utilisons la saisie des temps pour nos collaborateurs et l'évaluation des différents projets qui en résulte pour le contrôle de gestion. En résumé, c'est vraiment un bon logiciel qui facilite le travail, associé à un très bon support qui répond également aux souhaits particuliers.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Directeur des opérations
Billmann Event GmbH

Le bon paquet pour chaque objectif.

S, M, L, XL et diverses extensions.

 Tarifs et prix
2,66 Mio+Événementsplanifiés avec succès
34.200+Utilisateursde 6 industries différentes
5,64 Mio+Notifications d'étatenvoyées en 2024

5Langues
21États
393Villes

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