Pour nous, en tant qu'agence de recrutement dans le domaine de l'événementiel, CrewBrain est un grand atout. Le logiciel et l'application sont constamment développés et améliorés. Le support s'efforce... mehr
Tobias Meierling, Directeur généralLe statut de la flotte de véhicules doit également être surveillé à tout moment. Avec CrewBrain, vous planifiez vos véhicules en fonction de vos commandes et événements, tout en gardant la trace des inspections à venir et bien plus encore.
La planification des véhicules bénéficie de notre longue expérience en matière de planification du personnel. Les véhicules peuvent être réservés pour des missions rapidement et facilement, et CrewBrain peut également vérifier à tout moment si le personnel de conduite approprié est déjà prévu pour la mission.
Dans CrewBrain, le journal de bord du conducteur est directement intégré à l'enregistrement du temps. Dès qu'un employé enregistre un temps de conduite, il peut aussi, en option, enregistrer le véhicule et le kilométrage actuel. Lorsqu'il termine son temps de travail, le kilométrage est à nouveau interrogé et la distance parcourue est calculée automatiquement. En outre, CrewBrain peut enregistrer automatiquement la position GPS du début et de la fin de l'itinéraire.
Non seulement les employés, les freelances et les prestataires de services, mais aussi les véhicules sont enregistrés dans CrewBrain via les données de base. En plus des informations les plus importantes telles que le nom et le numéro de plaque d'immatriculation, vous pouvez également stocker les certificats (par exemple, les permis de conduire) nécessaires pour conduire un véhicule correspondant.
Si un véhicule est planifié pour une tâche, un conducteur et d'éventuels co-conducteurs peuvent être définis directement sur la base du nombre de sièges enregistrés dans l'administration du véhicule. De cette façon, CrewBrain est également idéal pour planifier directement des covoiturages. Un ordre de mission pour le conducteur peut également être créé et imprimé directement.
Un nombre illimité d'intervalles d'inspection peut être enregistré pour chaque véhicule. CrewBrain vous rappelle automatiquement les inspections à venir, qu'elles aient lieu après un intervalle de temps ou à un certain kilométrage.
En combinaison avec notre rapport de frais de voyages, les frais de voyages peuvent être automatiquement transférés aux rapports de frais de déplacement correspondants sur la base du journal du conducteur. Il n'est donc plus nécessaire d'effectuer des calculs individuels et il est possible d'accéder directement aux données déjà enregistrées et documentées.
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