Pour des agences, des groupes & des organisations
Grâce à la présentation claire de CrewBrain, vous disposez toujours d'un aperçu de la situation de votre personnel pour chaque événement individuel. Demandez des employés en quelques clics et obtenez un aperçu de leur disponibilité. Indiquez directement à vos employés de quelles activités ils font partie. Sur demande, vous pouvez même définir les temps de travail exactes pour chaque employé.
CrewBrain élimine les accords souvent ennuyeux et parfois sujets aux erreurs, que ce soit par téléphone ou par courriel. Le statut actuel d'un événement ainsi que la disponibilité des employés sont toujours accessibles pour tous les participants. CrewBrain s'occupe automatiquement de toutes les notifications par courriel, par exemple lorsqu'un employé est ajouté à un événement.
Chaque agence, chaque groupe et organisation a ses propres besoin en termes de planification du personnel événementiel. Pour cette raison, le CrewBrain a été conçu pour maximiser la flexibilité. Combinez les variantes de demande à votre guise et indiquez exactement à vos employés ou membres quand, où et comment vous souhaitez les engager. Les variantes de requête dont vous n'avez pas besoin peuvent être masquées en quelques clics.
CrewBrain vous permet également de planifier des productions et des tournées de plusieurs jours ou de plusieurs semaines. Pour chaque événement, il est possible de définir des sous-événements à volonté, comme des sous-emplois qui disposent également de toutes les options de planification et d'administration du personnel spécifiées sur cette page. De cette façon, vous pouvez suivre vos besoins en personnel même s'ils changent régulièrement au cours d'un événement.
L'une des fonctions principales de CrewBrain est la possibilité de demander du personnel pour vos événements et d'être informé de la disponibilité des employés. Cependant, vous ne voulez pas toujours demander ou inscrire vos employés directement. Dans ce cas, CrewBrain vous permet également d'enregistrer vos besoins en personnel. Les besoins (par exemple, 1x chef de projet, 2x techniciens et 5x assistants) sont affichés directement dans la liste des employés sous forme de "postes ouverts", que vous pouvez ensuite (ou plus tard) remplir avec du personnel.
Vous pouvez définir une ou plusieurs activités pour chaque employé demandé. Outre une variante avec un champ déroulant pour les activités librement définissables et une variante avec un champ de texte libre, une simple spécification des activités est également disponible à l'aide des cases à cocher. Ces cases à cocher sont prédéfinis avec les activités "construction", "événement" et "démontage", en particulier pour les agences événementielles. Vous pouvez créer jusqu'à six de ces cases à cocher contenant vos propres textes et les appliquer dans vos emplois, selon les besoins.
Vos employés sont organisés en catégories que vous pouvez créer à votre souhait. Chaque employé peut être assigné à une ou plusieurs catégories. Les catégories facilitent l'aperçu de la liste des employés d'un événement ainsi que la recherche des employés appropriés. Il est possible de sélectionner les employés directement en fonction des catégories attribuées.
Afin de, par exemple, spécifier les temps de travail des événements plus importants aussi précisément que possible et d'engager les employés par roulement, vous pouvez définir vos propres heures de travail pour chaque employé. En fonction de ces temps de travail, vous obtenez un aperçu confortable du jour dans l'agenda, ce qui vous permet de facilement vérifier quels employés sont encore disponibles à une heure spécifique. Quant aux employés, ces heures de travail sont également incluses dans le calendrier et s'ajoutent directement à l'abonnement iCal. Ainsi, les employés disposent toujours d'un aperçu des heures de travail. Si nécessaire, les heures de travail sont faciles à intégrer dans la facturation ou l'enregistrement du temps.
Avec de nombreuses nominations parallèles, il est souvent difficile de rester au courant de la disponibilité des employés. CrewBrain vous aide et vous informe immédiatement si votre employé a déjà été demandé ou confirmé pour un autre événement. Selon les paramètres, CrewBrain vous informe des chevauchements du même jour (sans tenir compte des heures) ou sur la base des heures de travail exactes.
Grâce à la base de données clients et localisation intégrée, vous pouvez enregistrer les informations fréquemment utilisées de manière centralisée afin de les consulter à tout moment. Ainsi, vous avez, par exemple, toujours les personnes à contacter ou les plans de salle d'une location à portée de main. Grâce aux adresses enregistrées, vos employés peuvent facilement trouver les emplacements, tandis que vous avez la possibilité de filtrer vos employés en fonction de leur proximité de l'emplacement (recherche par région). Finalement, vous pouvez créer des évaluations pour voir avec quels clients ou à quel endroit vous organisez la plupart des événements.
Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier... mehr
Thorsten Schmidt, Directeur Général
Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien.... mehr
Philipp Suckrau, Directeur Général
Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création... mehr
Markus Urbon, Directeur des opérations
Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à... mehr
Malte Jäger, Directeur Général
Nous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires... mehr
Jochen Stubner, Chef du contrôle de gestion/achats
Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient... mehr
David Floss, Directeur des opérations
Pour nous, en tant qu'agence de recrutement dans le domaine de l'événementiel, CrewBrain est un grand atout. Le logiciel et l'application sont constamment développés et améliorés. Le support s'efforce... mehr
Tobias Meierling, Directeur généralEcrivez-nous. Nous prendrons immédiatement contact avec vous.
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