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Gérer les départements et les équipes dans CrewBrain
Chers clients,
au cours des dernières années, CrewBrain a connu une croissance constante. D'abord sous le nom de "GigPlaner", et depuis début avril sous le nouveau nom de "CrewBrain", nous vous offrons une solution complète pour la planification du personnel lors d'événements.
Au fur et à mesure de notre croissance, nous avons également pu acquérir des clients encore plus importants. En raison de leur taille, ces clients ont des exigences différentes pour un logiciel comme CrewBrain. L'une de ces exigences consiste à mettre en place la structure de l'entreprise avec différents départements et équipes.
Avec la nouvelle version de CrewBrain, qui sera disponible comme d'habitude dès demain, vous pouvez désormais gérer également des départements et des équipes dans nos tarifs L et XL. Comme il s'agit d'une fonctionnalité très étendue, je voudrais expliquer les points les plus importants concernant cette innovation dans cette mise à jour info.
Meilleures salutations
Sven Schlotthauer
Départements et équipes dans CrewBrainAvec la mise en place des départements, vous disposez d'un outil puissant pour diviser l'administration et la planification de vos employés dans CrewBrain. Les départements peuvent être imbriqués comme vous le souhaitez, c'est-à-dire que chaque département peut contenir d'autres départements. |
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Chef de départementPour chaque département, un chef de département peut être défini. Ce chef de service peut ensuite recevoir des autorisations pour son département, afin de pouvoir, par exemple, consulter les données de ses employés. Un employé peut gérer plusieurs services. |
DéputéComme les chefs de département doivent être remplacés, par exemple en cas de vacances, un nombre quelconque de suppléants peut être défini pour chaque service. Ces adjoints se voient également attribuer des autorisations pour le département respectif et peuvent ainsi soutenir le chef de département. Un employé peut être adjoint dans plusieurs départements. |
MembresChaque département peut comprendre un nombre quelconque de membres (employés ou indépendants). Toutefois, chaque employé ne peut être affecté qu'à un seul service. Cela peut se faire soit via le département, soit via le profil de l'employé. |
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Autorisations au niveau des départementsPour utiliser les départements de CrewBrain de manière significative, il est nécessaire d'adapter les groupes d'utilisateurs. Pour un grand nombre d'autorisations, il est désormais possible d'y préciser le champ d'application ou le domaine. Concrètement, cela signifie que vous pouvez également définir pour ces droits quels employés ils concernent. Quatre champs d'application ou domaines sont disponibles pour la sélection. |
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GlobalLes droits qui sont attribués avec l'option "globale" concernent tous les employés. Par exemple, un utilisateur de ce groupe peut consulter tous les dossiers des employés indépendamment des départmenets. |
Propre départementAvec cette option, le droit respectif affecte tous les employés qui sont dans le même service que l'utilisateur respectif. Par exemple, il est possible de partager la vue de disponibilité au sein du départment. |
Employés directement subordonnésSi un chef de département ou son adjoint ne doit avoir accès qu'aux données des employés subalternes, cette option doit être sélectionnée dans les droits respectifs. Cela permet, par exemple, de ne donner au chef de départmenet accès qu'aux relevés ou enregistrements de temps de ses propres employés. |
Tous les employés subordonnésSi le chef de département est autorisé à visualiser non seulement ses propres employés mais aussi les employés des services subordonnés et leurs informations, cette option peut être utilisée pour les droits. Cela a du sens, par exemple, pour la direction, qui a généralement aussi accès aux départements subordonnés. |
Combiner les groupes d'utilisateursEn raison de l'extension des droits, il est maintenant de plus en plus important pour les grandes entreprises de regrouper les groupes d'utilisateurs. Comme les droits sont toujours attribués de manière additive, vous pouvez, par exemple, affecter un employé à plusieurs groupes d'utilisateurs - il ou elle aura toujours le droit maximum qui est donné dans l'un des groupes d'utilisateurs. |
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Plusieurs groupes d'utilisateursSi un employé est affecté à plusieurs groupes d'utilisateurs, le système vérifie pour chaque droit dans quel groupe d'utilisateurs l'employé a l'autorisation maximale. Si une autorisation d'écriture existe dans l'un des groupes d'utilisateurs, le salarié se voit accorder une autorisation d'écriture pour la fonction |
Groupes d'utilisateurs avec des droits uniquesIl peut parfois être utile de créer des groupes d'utilisateurs dans lesquels un seul droit est attribué. Ce groupe d'utilisateurs peut alors être spécifiquement attribué aux personnes qui doivent avoir le droit correspondant. |
Filtrer par départementOutre la possibilité de contrôler les autorisations sur la base des départements et donc de restreindre complètement certaines vues et fonctions aux départements, il est également possible de filtrer par département à de nombreux endroits. |
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Tableau de bordDe nombreux widgets de tableau de bord offrent la possibilité de restreindre les listes de résultats en fonction des départements. Il est possible de stocker soit des départements fixes (par exemple le département "Rental"), soit des départements variables (par exemple le département de l'utilisateur connecté). De cette façon, les tableaux de bord publics peuvent également être limités en fonction des utilisateurs respectifs. |
Vues du calendrierDans tous les aperçus du calendrier (par exemple, aperçu des vacances ou des disponibilités), nous avons étendu les filtres afin que la liste des employés puisse également être filtrée par département. Cela vous permet d'obtenir rapidement un aperçu des employés de votre propre service. |
GigPlaner devient CrewBrain - changer maintenantIl est désormais possible de passer complètement à CrewBrain. Alors que cela était déjà le cas automatiquement pour les nouveaux enregistrements, tous les clients existants peuvent désormais également passer à CrewBrain. Le changement peut être effectué indépendamment en modifiant le compte dans les paramètres de CrewBrain sous le point "Général". Ensuite, toutes les demandes sont automatiquement redirigées vers CrewBrain. |
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L'enregistrement du temps de travail devient obligatoire dans l'UEIl y a déjà un bon an, la CJCE a décidé que l'enregistrement du temps de travail dans l'UE serait obligatoire pour toutes les entreprises. Aujourd'hui, le premier jugement allemand confirme cette position - et ce, sans mise en œuvre nationale explicite de la réglementation européenne.
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