CrewBrain offre une gestion étendue des tâches

24.09.2020

Le travail dans le secteur de l'événementiel est en train de changer - et pas seulement depuis Corona. Les exigences en matière de sécurité, de rapidité et d'efficacité ne cessent de croître et il devient de plus en plus important pour les entreprises concernées de documenter chaque étape de manière compréhensible. Mais l'effort requis pour l'administration de sa propre entreprise augmente aussi régulièrement.

Outre l'administration et la disposition des employés et des freelances, CrewBrain offre la possibilité de gérer des tâches pendant plusieurs années. De cette façon, les activités liées aux projets et aux événements, mais aussi le travail d'organisation peuvent être entièrement enregistrés et suivis.

Afin d'améliorer la vue d'ensemble, en particulier pour les tâches organisationnelles, une mise à jour est désormais disponible pour tous les clients, ce qui permet d'étendre considérablement la gestion des tâches. À l'avenir, chaque utilisateur de CrewBrain pourra créer ses propres listes de tâches et les partager avec d'autres utilisateurs. De cette façon, CrewBrain favorise une coopération active entre toute l'équipe.

"En étendant nos fonctionnalités de gestion des tâches, nous nous sommes orientés vers les systèmes de gestion des tâches établis et nous offrons naturellement aussi les fonctions connues de nombreux systèmes, comme l'attribution des tâches à des utilisateurs individuels ou l'attribution de priorités", commente Sven Schlotthauer, directeur général de CrewBrain, à propos de l'extension et ajoute : "En utilisant les fonctionnalités de glisser-déposer et de nombreuses autres optimisations, le nouveau système de gestion des tâches offre une grande valeur ajoutée. Cela est particulièrement vrai lorsqu'il s'agit de la gestion d'activités qui ne sont pas directement liées à un événement ou à sa mise en place et son démantèlement".

À l'avenir, l'accent sera également mis sur la documentation des différentes tâches et de leur déroulement. Ainsi, CrewBrain offre une nouvelle vue d'ensemble pour chaque tâche, dans laquelle la description de la tâche ainsi que les commentaires et donc les progrès réalisés à ce jour sont visibles. En outre, l'aperçu fournit des informations rapides sur le statut des sous-tâches ainsi que sur les heures de travail déjà réservées.

La nouvelle gestion des tâches est complétée par la possibilité de définir des modèles de tâches. Ceux-ci sont alors automatiquement créés pour de nouveaux emplois ou projets et, si vous le souhaitez, peuvent également être attribués à des personnes préalablement définies. Si certaines autorisations doivent être obtenues avant un événement, CrewBrain rappelle automatiquement à l'employé responsable de cette activité un mois avant le début de l'événement.

La nouvelle gestion des tâches est disponible pour tous les clients existants dans les prochains jours sous la forme d'une mise à jour gratuite intégrée au tarif mensuel. Les nouveaux clients intéressés peuvent enregistrer une version d'essai gratuite de CrewBrain sous la rubrique "Register" et essayer la nouvelle gestion des tâches dès aujourd'hui.

En plus de la gestion des tâches, les entreprises du secteur de l'événementiel peuvent utiliser CrewBrain pour numériser complètement l'ensemble du processus de demande et de réservation pour les employés internes, les indépendants et les prestataires de services. En même temps, le système offre un large éventail d'options, par exemple pour l'enregistrement du temps, la comptabilisation des frais de voyage et bien plus encore. Un aperçu complet de toutes les fonctionnalités de CrewBrain se trouve sous la rubrique Features.