Enregistrement du frais de voyage pour événements d'entreprise

Les avantages d'une enregistrement du temps pour événements d'entreprise

 En savoir plus sur les Fonctionnalités

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Facile à utiliser

Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création de projets de plusieurs jours et la disposition du personnel et des véhicules qui y sont intégrés qui ont simplifié notre quotidien. Les collisions de dates avec le personnel appartiennent au passé. L'intégration de freelances et de prestataires de services facilite également le travail quotidien. De plus, nous utilisons la saisie des temps pour nos collaborateurs et l'évaluation des différents projets qui en résulte pour le contrôle de gestion. En résumé, c'est vraiment un bon logiciel qui facilite le travail, associé à un très bon support qui répond également aux souhaits particuliers.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Directeur des opérations
Billmann Event GmbH

On ne peut plus s'en passer

Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien. Il offre de nombreuses possibilités qui nous facilitent et simplifient énormément la planification. De plus, nous utilisons des add-ins comme le livre de bord et par exemple le livre de secours électronique pour faire avancer notre numérisation. Il faut souligner l'extrême rapidité et l'amabilité de l'assistance, ce qui rend la collaboration très agréable.

RheinlandAkustik VT GmbHPhilipp Suckrau, Directeur Général
RheinlandAkustik VT GmbH

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Intuitif et flexible

Nous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires de services externes et son excellente application pour les employés. Souvent, les programmes proposent un planning hebdomadaire statique, ce qui, dans notre secteur, n'est pas très proche des activités quotidiennes. La planification par poste est parfaitement adaptée à nos besoins. Il était également important pour nous de savoir dans quelle mesure les souhaits et suggestions individuels pouvaient être intégrés. Dans ce domaine, CrewBrain se montre très ouvert et flexible. En très peu de temps, nous avons pu réaliser une interface avec notre programme de traitement des commandes, ce qui facilite encore énormément les activités quotidiennes.

BENZ & CO. Gastronomie GmbHJochen Stubner, Chef du contrôle de gestion/achats
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

 Enregistrement simple des frais de voyage pour événements d'entreprise

Enregistrez vos frais de voyage pour événements d'entreprise directement depuis la route et affectez-les directement à vos emplois et projets. 

Aperçu des frais de voyage

Enregistrez votre itinéraire pour événements d'entreprise

Avec CrewBrain, vous pouvez enregistrer toutes les informations pertinentes concernant vos frais de voyage. Cela comprend des informations de base telles que le but du voyage et un itinéraire détaillé. De cette façon, vous avez toujours une vue d'ensemble de toutes les étapes d'un voyage.

itinéraire

 Kilométrage pour événements d'entreprise

Avec CrewBrain, l'enregistrement des kilométrages est un jeu d'enfant. Si vous le souhaitez, les kilomètres parcourus peuvent être enregistrés directement lors de l'enregistrement des heures de travail sur la base du kilométrage respectif du véhicule utilisé - les véhicules d'entreprise ou privés sont possibles. Un forfait kilométrique individuel peut être enregistré pour chaque véhicule. Pour les véhicules privés, les exigences légales respectives s'appliquent.

Kilométrage

 Reçus pour événements d'entreprise

Les reçus et les factures peuvent être saisis pour les frais de voyage et stockés numériquement sous forme de photo ou de scan. Cela signifie que toutes les preuves nécessaires sont stockées de manière centralisée. Et le mieux, c'est que les reçus peuvent également être stockés sur la route via la WebApp. Créez une photo du reçu - téléchargez - c'est fait.

Reçus

2,53 Mio+Événementsplanifiés avec succès
33.500+Utilisateursde 6 industries différentes
4,68 Mio+Notifications d'étatenvoyées en 2023

5Langues
21États
384Villes

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