Planification des équipages pour Agences événementielles

Les avantages d'une planification des équipages pour Agences événementielles

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Facile à utiliser

Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création de projets de plusieurs jours et la disposition du personnel et des véhicules qui y sont intégrés qui ont simplifié notre quotidien. Les collisions de dates avec le personnel appartiennent au passé. L'intégration de freelances et de prestataires de services facilite également le travail quotidien. De plus, nous utilisons la saisie des temps pour nos collaborateurs et l'évaluation des différents projets qui en résulte pour le contrôle de gestion. En résumé, c'est vraiment un bon logiciel qui facilite le travail, associé à un très bon support qui répond également aux souhaits particuliers.

Billmann Event GmbHMarkus Urbon, Directeur des opérations
Billmann Event GmbH

On ne peut plus s'en passer

Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien. Il offre de nombreuses possibilités qui nous facilitent et simplifient énormément la planification. De plus, nous utilisons des add-ins comme le livre de bord et par exemple le livre de secours électronique pour faire avancer notre numérisation. Il faut souligner l'extrême rapidité et l'amabilité de l'assistance, ce qui rend la collaboration très agréable.

RheinlandAkustik VT GmbHPhilipp Suckrau, Directeur Général
RheinlandAkustik VT GmbH

Très satisfait.

Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier chaque projet très rapidement et en détail ont énormément augmenté pour nous. Le programme a été optimisé plusieurs fois de manière significative et nous aide à atteindre nos objectifs plus rapidement dans notre travail quotidien.

Sinus Event-Technik GmbHThorsten Schmidt, Directeur Général
Sinus Event-Technik GmbH

L'outil idéal

Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à l'été 2016. Après six mois de coopération intensive, nous avons pu intégrer pleinement CrewBrain dans notre travail quotidien en 2017. Depuis lors, nos dépenses de temps pour la planification des projets et du personnel ont diminué de moitié. Nos collaborateurs bénéficient d'une bonne vue d'ensemble et de l'application mobile. Des fonctionnalités pratiques telles que le calcul des frais de déplacement et les vues spéciales s'ajoutent progressivement pour faciliter notre travail quotidien.

BigRig Berlin GmbHMalte Jäger, Directeur Général
BigRig Berlin GmbH

Un service de qualité et rapide

Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient beaucoup la nouvelle vue d'ensemble via le web et l'application et pour nos chefs de projet CrewBrain est aussi devenu un outil important. Nous apprécions également la qualité et la rapidité du service, ainsi que l'évolution constante qui nous permet de toujours prendre en compte nos besoins individuels.

mls magic light & sound GmbHDavid Floss, Directeur des opérations
mls magic light & sound GmbH

Intuitif et flexible

Nous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires de services externes et son excellente application pour les employés. Souvent, les programmes proposent un planning hebdomadaire statique, ce qui, dans notre secteur, n'est pas très proche des activités quotidiennes. La planification par poste est parfaitement adaptée à nos besoins. Il était également important pour nous de savoir dans quelle mesure les souhaits et suggestions individuels pouvaient être intégrés. Dans ce domaine, CrewBrain se montre très ouvert et flexible. En très peu de temps, nous avons pu réaliser une interface avec notre programme de traitement des commandes, ce qui facilite encore énormément les activités quotidiennes.

BENZ & CO. Gastronomie GmbHJochen Stubner, Chef du contrôle de gestion/achats
BENZ & CO. Gastronomie GmbH

Fonctionnalités pour la planification des équipages pour Agences événementielles

Moderne, clair et toujours disponible.

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CrewBrain Aperçu de la disponibilité

Planification des équipages pour Agences événementielles

CrewBrain rend la planification des équipages de vos événements plus simple, plus flexible et plus efficace grâce à une présentation claire. CrewBrain offre un aperçu rapide des événements pour Agences événementielles. Les membres et les employés peuvent être ajoutés aux emplois dans les plus brefs délais et sont automatiquement notifiés par courriel. Ensuite, chacun a la possibilité d'accepter ou de refuser l'événement en question.

CrewBrain Aperçu de la disponibilité

En savoir plus sur la planification du personnel

Administration claire du personnel pour Agences événementielles

La planification des équipages simple et efficace repose sur une gestion du personnel bien pensée. CrewBrain vous permet de créer un profil individuel pour chaque employé avec lequel l’employé en question peut se connecter directement à CrewBrain . Ainsi, vous gérez vos employés via CrewBrain et vous pouvez également communiquer directement avec eux grâce à la plate-forme centrale.

En savoir plus sur la planification du personnel

Enregistrement du temps avec un compte Flexitime pour Agences événementielles

Pour les employés permanents, un compte Flexitime peut être configuré dans CrewBrain. L'enregistrement des heures de travail se fait soit par une pointeuse simple intégrée dans l'application Smartphone, soit par l'enregistrement manuel des heures de travail dans chaque événement. Les congés et les pauses requises sont automatiquement déduits.

CrewBrain Aperçu des horaires flexibles

En savoir plus sur l'enregistrement du temps

2,53 Mio+Événementsplanifiés avec succès
33.500+Utilisateursde 6 industries différentes
4,68 Mio+Notifications d'étatenvoyées en 2023

5Langues
21États
384Villes

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